Коректність призначення т.в.о. та доплати за виконання обов'язків

Наказ логічно переробити: оформити саме «виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника» із доплатою 25% до зарплати відсутнього головного інженера, а не «призначати т.в.о.», і прямо прописати, що доплата нараховується від фактичного окладу 13 125 грн пропорційно часу.

Обґрунтування

1. Який механізм заміни тут правильний.
Коли працівник виконує за відсутнього колеги його функції і при цьому не звільняється від своєї основної роботи, це класичне виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за ст. 105 КЗпП. У такому разі він залишається на своїй посаді, а обов’язки відсутнього виконує додатково, з доплатою, і це оформлюють наказом про покладення виконання обов’язків, а не переведенням на іншу посаду. ст. 105 Кодексу законів про працю України

2. Чим «т.в.о.» відрізняється від виконання обов’язків.
«Тимчасово виконуючий обов’язки» або тимчасове замісництво зазвичай означає, що працівника фактично переводять на іншу посаду і він не виконує своїх основних обов’язків, а працює тільки за «чужою» посадою. Це інший режим (тимчасове переведення або замісництво) з іншими правилами оплати і ризиком трактування як переведення. Для вашої ситуації (своя робота + обов’язки головного інженера) коректніше в наказі вживати формулювання типу «покласти виконання обов’язків тимчасово відсутнього головного інженера», без зміни посади.

3. Чи потрібна доплата і з чого її рахувати.
За виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника належить доплата, порядок і розмір якої встановлюють у колдоговорі чи іншому локальному акті про оплату праці. Закон не обмежує її мінімумом чи максимумом для небюджетних підприємств, тож 25% — допустимий рівень, якщо він відповідає вашим локальним документам. ст. 105 Кодексу законів про працю України

4. Від якого окладу рахувати 25%.
Ви фактично працюєте з фактичним окладом зайнятого на 6 годин — 13 125 грн. Це і є «зарплата основного працівника» в період заміни. Тому формулювання «доплата 25% від зарплати основного працівника» доцільно уточнити так, щоб було однозначно: 25% від фактичного місячного окладу головного інженера, встановленого за неповного робочого часу. Тоді розрахунок за 2 тижні робиться пропорційно відпрацьованому часу. Сама ідея «своя зарплата + 25% від 13 125 грн пропорційно 2 тижням» є коректною за змістом.

5. Що бажано підправити в наказі.
Корисно розділити:

1. наказ про відпустку головного інженера;
2. окремий наказ про покладення на працівника виконання обов’язків тимчасово відсутнього головного інженера із зазначенням: періоду, посади та ПІБ обох працівників, прямого формулювання «покласти виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника», підстави (заява/згода), розміру доплати та бази для розрахунку (25% від фактичного окладу 13 125 грн пропорційно відпрацьованому часу). Це відповідає механізму виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника зі ст. 105 КЗпП. ст. 105 Кодексу законів про працю України

Підсумок: по суті ви задумали правильну схему (своя посада + доплата 25% від фактичного окладу головного інженера), але наказ краще оформити саме як покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника з чітко виписаною базою для доплати, а не «призначення т.в.о.».