Передача верстатів між працівниками: документи та відповідальність

Перед звільненням МВО обов’язково проводиться інвентаризація матеріальних цінностей, за які вона несе відповідальність.

Це передбачено у п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text).

Ініціювати проведення інвентаризації повинен саме керівник підприємства після отримання заяви про звільнення. Для цього видається наказ.

Якщо працівник звільняється і на його місце призначається інша особа, потрібно оформити акт приймання-передачі матеріальних цінностей.

Акт підписують:

• працівник, що звільняється;
• новий працівник, за яким закріплено верстат;
• представники комісії.

Документ затверджує керівник підприємства.

Підписувати договір про повну матеріальну відповідальність не обов’язково. Такий договір не буде мати юридичну силу.

Мінсоцполітики (лист від 13.02.2015 № 149/13/84-15) та суди чітко вказують, що під «матеріальними цінностями» за договором слід розуміти товари, сировину або запаси (не обладнання).

Верстати є устаткуванням, за допомогою якого робітник виконує роботу, а не об'єктом зберігання чи продажу. Оскільки посади або специфіки роботи верстатника з обслуговування верстатів немає в Переліку № 447/24 (https://storage.kadroland.com/files/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0477_24.pdf) у контексті зберігання цінностей, підписаний договір у суді визнають недійсним.

Матеріал «Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця» https://7eminar.ua/news/13423-zvilnennya-materialno-vidpovidalnoyi-osobi-mvo-algoritm-dii-ta-riziki-robotodavcya

Зразки:

Наказ про проведення позапланової інвентаризації у зв'язку з звільненням матеріально відповідальної особи

Акт приймання-передачі запасів

Раді допомогти, звертайтесь ще!