Плани перевірок ПФУ на IV квартал — уже в сервісі!
Плани областей ще оновлюються — перевіряйте сервіс регулярно!
Як оформити інвентаризацію та акти при з'єднанні підрозділів
Оформляти документи заднім числом або підписувати їх за звільнених працівників не можна; ситуацію потрібно врегулювати за поточною датою через інвентаризацію та акт приймання-передавання.
Керівник підприємства має видати наказ про проведення інвентаризації документів у зв’язку з реорганізацією підрозділів та зміною відповідальних осіб (Правила організації діловодства №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. XV; Положення про інвентаризацію №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, розд. II, п. 1). У наказі визначається склад комісії (не менше трьох осіб), підстава проведення, а також строки виконання.
Комісія проводить фактичну перевірку наявності справ і документів у підрозділі із зіставленням їх із номенклатурою справ за відповідні роки (Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. IV). Перевірка має бути суцільною з фіксацією фактичного стану документів.
Якщо виявлено відсутність справ або документів, складається акт про невиявлення документів, шляхи розшуку яких вичерпано (Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. XIV). Додатково оформлюється службова записка керівнику із зазначенням причин відсутності та проведених заходів, що дозволяє зафіксувати обставини втрати.
За результатами інвентаризації складається акт приймання-передавання документів за поточною датою. У цьому випадку стороною, що передає документи, виступає комісія, а стороною, що приймає — новий відповідальний працівник. До акта додається перелік усіх наявних справ із зазначенням індексів, назв, років, кількості аркушів і стану документів. Акт підписується членами комісії та працівником, який приймає справи, і затверджується керівником підприємства (Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. XV).
Після цього відомості про передані справи відображаються у номенклатурі справ підрозділу на поточний рік із відповідними відмітками, а примірники акта передаються до служби діловодства та відповідальній особі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Хто відповідає за виплату орендної плати та звітність
Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Амортизаційні відрахування: уточнення податку на прибуток у 2026 році
Перехід ФОП з 2 групи на 3: звітність та терміни
Яку звітність і в які терсіни він має подати?(податки всі сплачені)…
Пільгова ставка ЄСВ і працевлаштування осіб з інвалідністю
Списання предоплати за навчання: терміни та облік на рахунку
Дисконтування фінансової допомоги та оподаткування за прощення боргу
Розрахунок зарплати померлого працівника на погодинній основі
Утримання податків з авансу: ПДФО, ВЗ та пільги на дітей
Коригування вартості сировини: облік після реалізації готової продукції
Доброго дня!
Підприємство придбаває сировину у постачальника — резидента України. За умовами договору ціна сировини прив’язана до валютного курсу та…
