Доступ до всіх відеокурсів всього за 99 грн/міс. 💸
Екслюзивний доступ до пакета «Базовий» тільки для Вас!
Як оформити інвентаризацію та акти при з'єднанні підрозділів
Оформляти документи заднім числом або підписувати їх за звільнених працівників не можна; ситуацію потрібно врегулювати за поточною датою через інвентаризацію та акт приймання-передавання.
Керівник підприємства має видати наказ про проведення інвентаризації документів у зв’язку з реорганізацією підрозділів та зміною відповідальних осіб (Правила організації діловодства №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. XV; Положення про інвентаризацію №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, розд. II, п. 1). У наказі визначається склад комісії (не менше трьох осіб), підстава проведення, а також строки виконання.
Комісія проводить фактичну перевірку наявності справ і документів у підрозділі із зіставленням їх із номенклатурою справ за відповідні роки (Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. IV). Перевірка має бути суцільною з фіксацією фактичного стану документів.
Якщо виявлено відсутність справ або документів, складається акт про невиявлення документів, шляхи розшуку яких вичерпано (Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. XIV). Додатково оформлюється службова записка керівнику із зазначенням причин відсутності та проведених заходів, що дозволяє зафіксувати обставини втрати.
За результатами інвентаризації складається акт приймання-передавання документів за поточною датою. У цьому випадку стороною, що передає документи, виступає комісія, а стороною, що приймає — новий відповідальний працівник. До акта додається перелік усіх наявних справ із зазначенням індексів, назв, років, кількості аркушів і стану документів. Акт підписується членами комісії та працівником, який приймає справи, і затверджується керівником підприємства (Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15, розд. XV).
Після цього відомості про передані справи відображаються у номенклатурі справ підрозділу на поточний рік із відповідними відмітками, а примірники акта передаються до служби діловодства та відповідальній особі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік ФОП: подача 20-ОПП при оренді торгової точки
Подання декларації екологічного податку при роздрібній торгівлі пальним
Ситуація з ФОП: проблеми з доставкою та орендою приміщень
Є відповідь АІ
Чи потрібен акт виконаних послуг для психолога на ФОП
2. Какую ставку единого налога надо применять , если ФОП работает по всей УКРАИНЕ, а по его региону регистрации ставка снижена местными органами до 10%? Так все таки 20…
Є відповідь АІ
Обов'язки ФОП-психолога щодо звітності та формулювання платежів
20-опп, сдал по сдачи жилья в аренду, квед 68.20 имеет
ещё надо сдавать 20-опп и как психолог?
2. достаточно ли, если в…
Фінансування придбання пального для діяльності благодійної організації
Повернення фінансової допомоги: як правильно відобразити в 4ДФ
Є відповідь АІ
Куди подавати декларації з прибутку після зміни власників
Є відповідь АІ
Чи потрібно застосовувати РРО для підприємця на спрощеній системі
Чи потрібно РРО, якщо
Підприємець планує відкрити 3 групу, щоб розводити перепілок, продавати м'ясо та яйця населенню, в також постачати продукцію в магазини та ресторани? Заздалегідь дякую…
Подання майнової декларації після продажу авто в іншій області
Є відповідь АІ
Запит щодо нового звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ 2026 року
Є відповідь АІ
Як знайти бланк звіту ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Односторонні акти в орендних договорах: нюанси та особливості
Є відповідь АІ
Перекваліфікація агентського договору: податкові ризики та наслідки
Є відповідь АІ
