Пакет документів для оформлення лікарняних: з чого почати

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний приймає через сім днів після дати закриття, а лікарняний по вагітності та пологах - через сім днів після дати відкриття.

Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375). Тобто керівник може самостійно приймати рішення про призначення допомоги за лікарняним або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні.

Зразок наказу керівника Наказ про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності і пологах

Зразок рішення уповноваженого Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

На розгляд лікарняного відведено:

для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності не більше ніж 10 робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу готовий до сплати)

для призначення допомоги по вагітності та пологах - не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування (наказу керівника) бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення. (п.4 Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#n17).

Для отримання фінансування від ПФУ потрібно відкрити окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів (2604). Рахунок відкривається в будь-якому банку.

Заява-розрахунок подається через кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ. Як подати заяву-розрахунок у нашому відео https://www.youtube.com/watch?v=39pzLnumf3I

Після отримання фінансування кошти виплачуються працівнику в найближчий день виплати заробітної плати (не заборонено це робити раніше).

Повідомлення про виплату страхових коштів потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» (п.11 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#n17). Як подати повідомлення у нашому відео https://7eminar.ua/events/3439/7233.

Раді допомогти, звертайтесь ще!