Дії підприємства щодо зниклого водія та оформлення звільнення

Звільнити такого працівника зараз можна лише за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП після того, як його відсутність та відсутність інформації про причини триватимуть понад 4 місяці поспіль, при цьому при звільненні обов’язково нараховуються і зберігаються до виплати всі належні суми, включно з компенсацією за невикористану відпустку. За час відсутності з нез’ясованих причин зарплата не нараховується, але попередня невиплачена зарплата і компенсація при звільненні залишаються боргом підприємства перед працівником.

Обґрунтування

1. Підстава звільнення. Для ситуації, коли працівник зник, не виходить на зв’язок і немає інформації про причини, застосовують п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП як «відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль».36 КЗпП

2. Умови для звільнення за п. 8-3. Обов’язково мають одночасно виконуватися дві умови: працівник понад 4 місяці не з’являється на роботі безперервно та роботодавець протягом цих же 4 місяців не має інформації про причини відсутності. Увесь цей період у табелі відмічають як «НЗ» – нез’ясовані неявки, зарплата за цей час не нараховується.

3. Акти, які потрібно скласти. Потрібні: 1) акти про відсутність на роботі за кожний день неявки або зведені акти за певні періоди з фіксацією конкретних дат і годин відсутності (підписують щонайменше 2–3 особи); 2) акти (або внутрішні службові записки) про спроби встановити зв’язок і з’ясувати причини відсутності: телефонні дзвінки, листи з повідомленням, повідомлення в месенджерах, інформація про подання заяви в поліцію тощо. У цих актах фіксують, що зв’язок не встановлено і причини відсутності не з’ясовані.

4. Наказ про звільнення. Після спливу 4 місяців безперервної відсутності та відсутності інформації керівник видає наказ про припинення трудового договору на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП із посиланням на акти про відсутність і документи щодо безрезультатних спроб встановити зв’язок.36 КЗпП

5. Зарплата за період фактичної роботи. Уся нарахована, але не виплачена зарплата за період до дати першої неявки залишається обов’язковою до виплати. Її потрібно нарахувати в обліку і сплатити податки у звичайні строки. Якщо працівник не з’являється, ці суми депонуються і зберігаються до моменту, коли він пред’явить вимогу про розрахунок.

6. Компенсація за невикористану відпустку. Незалежно від причини звільнення працівнику має бути нарахована компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки «на дітей» при припиненні трудового договору.116 КЗпП

7. Виплата належних сум після звільнення. Якщо працівник відсутній у день звільнення, всі належні йому суми (зарплата за відпрацьований час, компенсація відпустки) нараховуються і відображаються в обліку, але виплачуються не пізніше наступного дня після того, як звільнений працівник пред’явить вимогу про розрахунок.116 КЗпП

У підсумку: до спливу 4 місяців ви тільки фіксуєте відсутність і спроби зв’язку та не нараховуєте зарплату за «НЗ», а після виконання умов п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП оформлюєте звільнення, нараховуєте всі належні суми (включно з компенсацією відпустки) і обліковуєте їх як борг підприємства до моменту звернення працівника.