Як подати звітність при відпустці директора під час війни
Товариство в період військового стану призупинило свою діяльність. На теперішній час на підприємстві числиться тільки директор. Директор оформлений за зовнішнім сумісництвом.
В липні директор подав заяву на відпустку за власний рахунок. Тому за липень нарахувань по ЗП немає. Як в даному випадку подати обєднану звітність, чи може треба показати якісь нарахування?
Як на таку ситуацію реагує податкова?
Розглянемо Ваші питання:
1. Потрібно показувати такого директора в об’єднаному звіті, а саме в Додатку 1.
Згідно роз’яснення ПФУ https://7eminar.ua/news/7282-vidpustka-bez-zberezennya-zarobitnoyi-plati-u-podatkovomu-rozraxunku-2025 Відпустка за власний рахунок відображається у Додатку Д1 відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі ‒ Порядок), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2025 № 39) відповідно до Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Заповнюються всі дані працівника, але крім зазначення відомостей в полі Кількість днів перебування у трудових відносинах, зазначається також Кількість днів без збереження заробітної плати.
Тобто, в Додатку 1 формуємо на такого директора рядок без сумових показників, в графі 13 та 14 зазначаємо — 31.
Стосовно Додатку 4ДФ. Якщо працівник весь місяць був у відпустці без збереження зарплати й в такому місяці немає нарахувань / виплат, порожній рядок на нього в 4ДФ не формуємо
2. Якщо директор тільки один найманий працівник і звітність подає тільки він, то податкова не дуже добре ставиться до таких ситуацій.
В загальному випадку директор перебуваючи у відпустці не може підписувати документи. Згідно ст. 45 Конституції України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254к/96-вр#n4314 Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам. У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором. Підписані під час відпустки можуть визнати податковою недійсним, хоча суди підтверджують протилежне, однак для того щоб податкова визнала дані документи дійсними, свою правоту прийдеться доводити через суд. При цьому поряд з податківцями, Держпраці також категорично проти підписання документів керівником під час його відпустки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Курси з ведення транспортних компаній та необхідні документи для ФОП
Оплата ПДФО з медстраховки: реквізити для ТОВ Дія Сіті
Є відповідь АІ
Переведення з сумісництва на основне місце роботи: нюанси оформлення
Перерахунок відпускних через лікарняний під час відпустки працівника
Звітування підприємства щодо інваліда: ЄСВ, ПДФО, ВЗ нюанси
Є відповідь АІ
Включення працівника з інвалідністю до СКШП: нюанси розрахунку
Витрати на розробку сайту: облік на рахунку 93 чи ні
Відпустка без оплату та лікарняний при сумісництві: нюанси
Розрахунок лікарняних з урахуванням відпусток та простоїв у 2026 році
Питання про відпустку директора та нарахування податків у ДіяСіті
Перший раз директор йде у відпустку на 14 календарних днів. Якщо директор іде з 06.08.2026 по 19.08.2026р., то разрахунковий період 01.08.2025-31.07.2026р? Беремо всю нараховану ЗП+надбавка за…
Як правильно нарахувати зарплату за липень 2026 року

Є відповідь АІ
Оформлення працівника з посвідкою без дійсного закордонного паспорта
Чи має право підприємство оформити такого працівника на підставі дійсної ППП без…
ФОП 3 групи: чи потрібно виписувати чек фізособам за послуги
Норми природного убутку рослин та ПДВ при списанні бракованих товарів
Чи потрібно подавати додаток 2 при уточненні ПДВ
Є відповідь АІ
Використання нової форми ТТН для старих відвантажень: можливості
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в ПДВ: наслідки та рекомендації для податкової накладної
Виписали податкову накладну на продаж техніки нерезиденту з кодом ставки 902 ( стовбчик 8) замість 901.
Підкажіть, будь ласка, які можуть виникнути податкові наслідки. І яким чином виправити дану помилку…
Використання одного касира для двох кас: законність операцій
Є відповідь АІ
Заповнення ТТН: уточнення щодо вантажу та адрес без індексу
Як повернути кошти покупцеві за подвійний платіж ФОП
Вопрос:
Покупатель оплатил за товар на счёт ФОПа в Приватбанке два раза.
24.07.06 и 25.07.26. Одну оплату просит покупатель вернуть.
Обе оплаты зашли на расчётный счёт ФОПа с транзитного счёта
Приватбанка (одного и того же).
По…


