Заповнення ТТН: уточнення щодо вантажу та адрес без індексу

Допускається вказувати тип як «вантажний» замість повного з техпаспорта, вид перевезень можна зазначити як «комерційне» у довільній формі, реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача обов’язково мають містити код платника податків за ЄДРПОУ, а в графі «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто» вказують одну цифру – фактичну масу всього завантаженого транспортного засобу.
Поштові адреси та підпис «код ЄДРПОУ» як фраза прямо не є обов’язковими реквізитами за законом, але код юрособи має бути ідентифікований однозначно.

Обґрунтування

Обов’язкові реквізити ТТН за законом. Закон вимагає, щоб у ТТН були, зокрема, дані про вантажовідправника, автомобільного перевізника, вантажоодержувача із зазначенням повного найменування та коду платника податків згідно з ЄДРПОУ або податкового номера, а також відомості про транспортний засіб із зазначенням марки, моделі, типу, реєстраційного номера та параметрів довжини, ширини, висоти і загальної ваги з вантажем та маси брутто, плюс пункти завантаження і розвантаження Про автомобільний транспорт. Це той мінімум, без якого документ можуть визнати відсутнім.

Тип транспортного засобу. Закон не встановлює обмежень щодо рівня деталізації «типу» транспортного засобу, а вимагає лише, щоб цей реквізит був зазначений Про автомобільний транспорт. Тому зазначення «вантажний» як типу замість повної формули «спеціалізований вантажний фургон» не суперечить вимогам, якщо інші ідентифікаційні дані авто (марка, модель, держномер) заповнені коректно.

«Вид перевезень». Цей реквізит не входить до переліку обов’язкових у законі Про автомобільний транспорт. Отже формулювання «комерційне» як вид перевезення допустиме, оскільки це додаткова характеристика і вона не змінює зміст обов’язкових даних.

Адреси без індексу і області. У переліку обов’язкових реквізитів для вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача вимоги зазначати саме поштову адресу, індекс або область немає Про автомобільний транспорт. Обов’язковими для них є найменування та код платника податків, а також пункти завантаження і розвантаження як окремий реквізит, без деталізації щодо індексу чи області на рівні закону.

Запис коду ЄДРПОУ без слова «код». Закон вимагає наявності «коду платника податків згідно з Єдиним державним реєстром… або податкового номера» Про автомобільний транспорт. Формулювання чи позначка «код ЄДРПОУ» як текст не є окремим обов’язковим реквізитом. Якщо у відповідному полі після назви юрособи стоїть її восьмизначний код, це дає можливість однозначно ідентифікувати платника, отже вимогу щодо наявності коду виконано.

Що ставити в графі «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто». У законі вимагається зазначити параметри транспортного засобу, включно із загальною вагою з вантажем та масою брутто Про автомобільний транспорт. Узгодженою на практиці є позиція, що в цій графі вказують одну величину – масу порожнього транспортного засобу (за техпаспортом, з урахуванням причепа) плюс масу брутто вантажу, який у ньому перевозиться, або фактичну масу за результатами зважування.

Підсумовуючи, ваш варіант заповнення в цілому відповідає вимогам, за умови що в ТТН є всі обов’язкові реквізити з коректними значеннями.