Облік підакцизних товарів за кодами УКТ ЗЕД: необхідність та документи

Так, для підакцизних товарів вести облік та відображати повний код УКТ ЗЕД є обов’язковим.

Код УКТ ЗЕД обов’язково зазначається у касових чеках РРО/ПРРО та податкових накладних. У Декларації з акцизного податку коди зазначаються в додатках, а при роздрібній торгівлі алкоголем товарообіг додатково розподіляється за видами продукції. У самій Декларації з ПДВ коди УКТ ЗЕД не розшифровуються.

Згідно з Закон України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62, ст. 3, п. 11, суб'єкти господарювання зобов’язані проводити розрахункові операції для підакцизних товарів із використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (усі 10 цифр), найменування, ціни та обліку кількості.

Додатково при роздрібній торгівлі алкогольними напоями у фіскальному чеку обов'язково зазначається цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (або серійний номер / унікальний ідентифікатор електронної марки) (Наказ Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13, розд. II, п. 2). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n419

Відповідно до Податковий кодекс України, ст. 201, п. 201.1, підп. «і», код товару згідно з УКТ ЗЕД є обов’язковим реквізитом податкової накладної. Для підакцизних товарів код УКТ ЗЕД повинен зазначатися повністю (усі 10 знаків) — скорочувати його до 4 цифр платникам податків заборонено. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052

Декларація з акцизного податку.
У загальних додатках (наприклад, Додаток 1): код УКТ ЗЕД указується у графі 2 для точної ідентифікації підакцизної продукції (Наказ Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 14, розд. V).
У разі роздрібної торгівлі алкоголем (Додаток 6 до Декларації): реалізація відображається не за окремими 10-значними кодами, а з розподілом за видами підакцизних товарів (Наказ Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 14, розд. V, п. 10/11):рядок 1.1 «Лікеро-горілчана продукція» — горілка, лікеро-горілчані напої та слабоалкогольні напої;
рядок 1.2 «Виноробна продукція, інші спиртові дистиляти...» — вина виноградні натуральні, кріплені, шампанські, ігристі, вермути, коньяки, бренді, інші алкогольні напої з винограду, плодів та ягід;
рядок 1.3 «Пиво» — пиво всіх видів (крім безалкогольного).

Декларація з ПДВ
У самій Декларації з ПДВ обсяги постачання зазначаються сумарно у грошовому вираженні (на основі складених податкових накладних чи Z-звітів). Подетальний розпис товарів за кодами УКТ ЗЕД у самій формі декларації з ПДВ не передбачений.

Первинні документи та товарний облік
Код УКТ ЗЕД підакцизного товару береться з прибуткових документів (накладних, податкових накладних) постачальника (Закон України від 19.10.2022 № 2697-IX «Про Митний тариф України»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!