Обов'язкові реквізити для листа про повернення коштів покупця

Обов’язково в листі мають бути ідентифікаційні дані покупця та реквізити для повернення, а також чітка підстава й сума (або однозначно визначений обсяг) коштів до повернення. Формулювання лише «просимо здійснити повернення коштів за 20 шт товару» без зазначення суми можливе, але сума має бути однозначно визначуваною з документів і не викликати двозначностей.

Обґрунтування

Для повернення бюджетних платежів норми прямо вимагають вказувати ідентифікаційні дані платника та реквізити рахунка, а також причину повернення. У заяві обов’язково зазначають найменування платника, код за ЄДРПОУ або ПІБ та реєстраційний номер облікової картки (або серію і номер паспорта), адресу, контактний телефон за згодою, причину повернення, найменування банку або небанківського надавача платіжних послуг та реквізити рахунка, номер карткового рахунка за наявності. Про затвердження Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до ...

Ця ж логіка застосовується й у господарській практиці між продавцем і покупцем. Щоб обґрунтувати повернення та правильно оформити облік, лист має дозволяти однозначно ідентифікувати платника, платіж, підставу та отримувача коштів, тому реквізити покупця й банківські дані, а також чітка підстава повернення є необхідними.

Щодо суми повернення важливим є не стільки саме цифрове значення в тексті листа, скільки можливість її однозначного визначення. Якщо в листі зазначено «просимо повернути кошти за 20 шт товару» і з рахунку або акта однозначно видно ціну за одиницю, суму можна безпомилково розрахувати. Однак для уникнення спорів і податкових ризиків практично доцільніше прямо вказувати суму до повернення разом з посиланням на документ (рахунок, договір, накладну).

Підсумково для листа від покупця мінімально доцільний набір реквізитів виглядатиме так.

Отже, сума до повернення повинна бути визначена однозначно, а оптимальним і безпечним є пряме зазначення цієї суми у листі.