Звільнення працівників без зв'язку: складнощі та юридичні нюанси

Потрібно звільняти за п. 8³ ст. 36 КЗпП із фіксацією відсутності, нарахувати всі належні суми (у т. ч. компенсацію за відпустку) в день звільнення, але за відсутності зв’язку кошти депонувати, а копію наказу та повідомлення про розрахунок оформити та зберігати в роботодавця до появи працівника.

Обґрунтування

1. Строк призупинення і перехід до звільнення.
З 14.03.2026 призупинення за ініціативою однієї сторони обмежене 90 календарними днями. Якщо наказ про призупинення діяв понад 90 днів і згоди працівника на продовження немає, він втрачає чинність і дія трудового договору вважається відновленою. У такій ситуації допустимо надалі звільняти працівника за п. 8³ ст. 36 КЗпП за відсутність на роботі та інформації про причини понад 4 місяці поспіль, за умови належної фіксації відсутності. 36 КЗпП

2. Виконання обов’язків за ст. 47 КЗпП при відсутності зв’язку.
Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми, а також трудову книжку, якщо вона зберігається у роботодавця. ст. 47 КЗпП Якщо працівник фактично відсутній і зв’язок відсутній, роботодавець оформлює ці документи у строк, передбачений законом, але зберігає їх у себе до моменту звернення працівника. Обов’язок «видати» вважається виконуваним настільки, наскільки це об’єктивно можливо в умовах воєнного стану і ТОТ, а відсутність контакту слід зафіксувати актами (спроби дзвінків, повідомлень, неможливість поштового відправлення тощо).

3. Остаточний розрахунок і компенсація за відпустку.
При звільненні всі належні суми (зарплата, компенсація за невикористану відпустку тощо) мають бути нараховані в день звільнення. Якщо працівник у день звільнення не працював, виплата має бути здійснена не пізніше наступного дня після його вимоги про розрахунок. ст. 116 КЗпП На практиці для працівників без зв’язку суми нараховують у день звільнення і обліковують як депоновані до моменту звернення працівника, без фактичної виплати. Період призупинення дії трудового договору не входить до стажу для щорічної відпустки, тому дні за час призупинення не додаються. Компенсацію розраховують лише за дні відпустки, на які право набуте до періоду призупинення, за правилами обчислення середньої зарплати, виходячи з виплат за відповідний розрахунковий період або з окладу, якщо фактичних виплат не було.

Алгоритм дій

1. Фіксуйте відсутність та відсутність зв’язку.
   Щоденно або не рідше ніж раз на тиждень складайте акти про відсутність працівника на роботі. У табелі відображайте «НЗ» – відсутність з нез’ясованих причин. Документуйте спроби контакту (дзвінки, повідомлення, недоставлені листи).

2. Дочекайтеся 4 місяців безперервної відсутності.
   Після спливу 4 місяців фактичної відсутності та відсутності інформації про причини можна видати наказ про звільнення за п. 8³ ст. 36 КЗпП. 36 КЗпП

3. Оформіть документи в день звільнення.

   • Видати наказ про звільнення із правильною підставою.
   • Нарахувати всі належні суми, включно з компенсацією за невикористану відпустку.
   • Скласти письмове повідомлення про суми, нараховані при звільненні. ст. 116 КЗпП
   • Підготувати копію наказу про звільнення для працівника. ст. 47 КЗпП

4. Депонуйте кошти і зберігайте документи.
   Нараховані, але не виплачені через відсутність працівника суми відображайте як депоновані до звернення працівника. Трудову книжку (якщо вона у роботодавця), копію наказу та повідомлення зберігайте до моменту, коли працівник зможе їх отримати. Це дозволить довести, що роботодавець виконав обов’язки за ст. 47 і 116 КЗпП у максимально можливому обсязі.