Питання щодо подання додатку 1 ЕСВ для закритого ФОП

Потрібно подати ліквідаційну декларацію ФОП 3 групи за перше півріччя 2026 року з Додатком 1 з ЄСВ, де показати місяці сплати ЄСВ «за себе» до дати припинення, навіть якщо доходу не було. Додаток 1 подається разом із цією ліквідаційною декларацією, окремо він не подається.

Обґрунтування

Для ФОП 3 групи, який припинив діяльність у 2 кварталі, декларація за період «Півріччя 2026» є ліквідаційною. У ній у полі 8 «Особливі відмітки» в рядку 8.1 ставлять позначку «Х» як за останній податковий період, на який припадає дата держреєстрації припинення. У складі такої декларації обов’язково подають Додаток 1 з ЄСВ, що є умовою подальшого зняття з обліку як платника ЄСВ, навіть якщо ЄСВ сплачувався не в усі місяці року та навіть за відсутності доходу.

Якщо вже подали «порожню» піврічну декларацію без Додатка 1, логіка дій така. Оскільки ваша декларація за півріччя з позначкою про ліквідацію повинна містити Додаток 1, потрібно подати ще одну декларацію за той самий період з типом «Звітна нова» або «Уточнююча» (залежно від вашого ПЗ) як ліквідаційну, обов’язково проставити «Х» у 8.1 та долучити Додаток 1. У самій декларації усі показники доходу, єдиного податку та військового збору залишаються нульовими, заповнюється лише рядок 21 сумою ЄСВ із Додатка 1.

У Додатку 1 по ЄСВ при ліквідації ФОП 3 групи заповнюють такі ключові поля.

1. У полі «Тип форми» обирають «після припинення» з позначкою «Х», а в полі 6 зазначають дату держреєстрації припинення (01.05.2026).
2. У полі 8 період перебування на спрощеній системі як платника ЄСВ ставлять «з» 01.01.2026 «по» 01.05.2026 або по останній день місяця, за який фактично сплачували ЄСВ (якщо платили за весь травень).
3. У табличній частині (поле 9) заповнюють тільки ті місяці 2026 року, за які ви реально сплачували ЄСВ «за себе» до припинення. У кожному такому місяці вказують базу (як правило, мінімальна зарплата), ставку 22 і суму ЄСВ. Місяці без сплати залишаються порожніми.

Таким чином, вирішальне для вас — не дата окремої подачі Додатка 1, а повторне подання ліквідаційної декларації за півріччя з правильно заповненим Додатком 1. Це дозволить податковій коректно завершити облік з ЄСВ та зняти вас з обліку як платника ЄСВ.

Алгоритм дій

1. Зайдіть в Е-кабінет у період «Півріччя 2026» і створіть нову декларацію ФОП 3 групи на основі уже поданої.
2. Оберіть тип форми «Звітна нова» або «Уточнююча» для цього ж періоду.
3. У полі 8.1 поставте «Х» як за останній податковий період у зв’язку з припиненням.
4. Додайте до декларації Додаток 1, у полі «Тип форми» оберіть «після припинення», у полі 6 вкажіть 01.05.2026, у полі 8 — період перебування на ЄП до дати припинення, у полі 9 — тільки місяці, за які сплачували ЄСВ, з фактичними сумами.
5. Переконайтесь, що в самій декларації усі доходи й податки — нулі, а в рядку 21 підтягнулась сума ЄСВ з Додатка 1.
6. Підпишіть та надішліть декларацію, перевірте отримання квитанції №2 про прийняття.

Ризики / нюанси

Податкові інспектори на практиці часто вимагають Додаток 1 навіть у тих ФОП, які формально були звільнені від сплати ЄСВ або не сплачували його. Це пов’язано саме з процедурою зняття з обліку з ЄСВ, тому відсутність Додатка 1 у ліквідаційній декларації може затягувати завершення процедури закриття в частині ЄСВ.