☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Використання факсиміле: коли та в яких випадках це допустимо
Факсиміле можна використовувати у таких документах, як договори (угоди), у тому числі зовнішньо-економічні, товарні та видаткові накладні, ТТН, акти приймання-передачі товарів, наданих послуг (виконаних робіт) тощо.
Законодавство та контролюючі органи дозволяють застосовувати факсиміле на первинних документах лише за умови, що це чітко передбачено письмовою угодою між контрагентами.
Ця вимога є обов'язковою навіть тоді, коли підприємство проставляє штамп виключно на власних примірниках документів, які залишаються в його розпорядженні.
Щоб уникнути податкових та юридичних ризиків, процес впровадження факсиміле всередині компанії має бути суворо регламентований.
Етапи внутрішнього оформлення
Керівник має видати внутрішній наказ про запровадження факсиміле та затвердити детальну інструкцію (положення або регламент) щодо його застосування. Цей документ повинен детально описувати порядок виготовлення, обліку, видачі, зберігання та знищення кліше.
Визначення кола відповідальних осіб
Окремим розпорядчим документом затверджується чіткий перелік працівників, які мають право використовувати факсиміле, а також призначаються особи, відповідальні за його збереження.
Усі уповноважені співробітники обов'язково ознайомлюються з внутрішнім положенням під особистий підпис.
Затвердження переліку документів
В інструкції необхідно чітко визначити типи документів, на яких дозволено проставляти відбиток підпису.
Важливо зробити застереження: застосування факсиміле на конкретних первинних документах допускається лише за умови, що така можливість прямо передбачена договором або додатковою угодою з відповідним контрагентом.
Шаблони наказів, інструкцій та угод про використання факсимільного підпису можна завантажити у матеріалі за посиланням: https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування
Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії ФОП при перевищенні ліміту для реєстрації ПДВ
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Документи для відшкодування ПДФО при оплаті стоматологічних послуг
Чи може податкова визнати продаж продуктів алкоголем і тютюном
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Особливості оподаткування та пільги для працівника з інвалідністю
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
