Чи потрібно виплачувати заробітну плату директору без активності

Так, є законний варіант не нараховувати зарплату, але лише якщо управління здійснює засновник як власник без укладення трудового договору і це прямо передбачено статутом та відображено в ЄДР; якщо ж з директором укладено трудовий догір або видано наказ про прийняття, зарплату нараховувати й виплачувати обов’язково.

Обґрунтування

Якщо є трудові відносини з директором
Коли особу оформлено директором як найманого працівника (є рішення засновника про призначення і наказ «про прийняття на роботу / приступаю до виконання обов’язків»), між сторонами виникає трудовий договір. За трудовим договором роботодавець зобов’язаний виплачувати працівникові заробітну плату, тобто директор не може працювати без оплати, незалежно від обсягу діяльності підприємства чи факту, що він є засновником.

Модель без зарплати: корпоративні, а не трудові відносини
Інша ситуація, коли засновник управляє товариством не як найманий директор, а як власник, тобто без укладення трудового договору. У такому разі виникають корпоративні відносини, а не трудові, і обов’язку нараховувати зарплату та сплачувати податки із зарплати немає. Це можливо лише тоді, коли засновник не займає посаду директора як штатну одиницю.

Правова основа прямого управління власником
Відповідно до стаття 97 ЦКУ управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник – фізична особа за умови прийняття ним рішення про це та внесення відповідних відомостей до ЄДР. У ч. 2 ст. 97 ЦКУ передбачено, що органами управління можуть бути й інші, якщо це встановлено установчими документами. А ст. 88 ЦКУ вимагає, щоб у статуті були визначені органи управління товариством, їх компетенція та порядок прийняття рішень. З цих норм випливає, що статут може прямо передбачити варіант, коли функції управління покладаються безпосередньо на засновника без трудового договору.

Чи впливає наявність орендних доходів
Наявність господарської діяльності (у вашому випадку – здавання приміщення в оренду) не забороняє моделі, коли управління здійснює власник без трудових відносин. Ключовим є не факт діяльності, а юридичне оформлення статусу особи: якщо вона діє як орган управління за статутом і записом у ЄДР, а не як найманий директор.

Алгоритм дій

1. Перевірити статут
   Переконайтеся, що статут прямо передбачає можливість управління товариством безпосередньо засновником (учасником), без укладення трудового договору, з посиланням на ст. 97 ЦКУ і з урахуванням вимог ст. 88 ЦКУ. Якщо такого положення немає, підготуйте зміни до статуту і зареєструйте їх.

2. Прийняти рішення засновника (або протокол зборів)

   • Якщо учасник один – оформити його одноособове рішення про здійснення управління безпосередньо, без укладення трудового договору, із переліком управлінських повноважень.
   • Якщо учасників кілька – протокол загальних зборів, де визначено, що повноваження з управління покладаються на конкретного учасника без трудового договору, на підставі ч. 2 ст. 97 ЦКУ.

3. Внести відомості до ЄДР
   Подати держреєстратору заяву за формою 2 і рішення / протокол для відображення в ЄДР даних про те, що управління здійснює учасник (власник), а не найманий директор. Це необхідна умова прямо за стаття 97.

4. Припинити трудові відносини (якщо вони вже були)
   Якщо зараз директор оформлений як працівник, його треба звільнити у загальному порядку, виплатити всі належні суми та припинити нарахування зарплати. Після цього він діє як засновник-управитель, а посада директора у штатному розписі може бути вакантною або взагалі не передбачатись.

5. Надалі не оформлювати наказ про прийняття на посаду директора
   Документи про «прийняття на роботу» та «посаду директора» не видавати, щоб не створювати трудових відносин. Усі повноваження – на підставі статуту, рішення засновника та даних ЄДР.

Ризики / нюанси

Податкові ризики
Фіскальні органи іноді намагаються трактувати безоплатне виконання функцій директором як порушення та використовувати це як додатковий аргумент при оцінці ризиковості платника ПДВ. Тому оформлюйте саме модель управління засновником без статусу найманого директора та з чіткою фіксацією корпоративного, а не трудового характеру його повноважень.

Кадрові та звітні наслідки
За відсутності трудових відносин із засновником як керівником не виникає обов’язку табелювати робочий час, вести штатний розпис щодо цієї посади, нараховувати ЄСВ, ПДФО, військовий збір та подавати об’єднану звітність саме щодо «директора». Водночас він зберігає право підпису договорів, актів і звітності як орган управління товариства.

Підсумково: якщо ви оформите управління підприємством засновником за корпоративною моделлю згідно зі ст. 88 ЦКУ і ст. 97 ЦКУ та припините трудові відносини, законний варіант не нараховувати йому заробітну плату є.