Продаж вантажного авто ФОП: чи потрібно подавати декларацію

У вашій ситуації краще подати Декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік і в ній відобразити дохід від продажу вантажного авто та сплачений ПДФО і ВЗ; без декларації податкова офіційно не «прив’яже» сплату до задекларованого зобов’язання, тому просто листуванням питання зарахування, як правило, не вирішують.

Обґрунтування

1. Коли декларацію можна не подавати. Обов’язок щодо подання річної декларації вважається виконаним і декларація не подається, якщо платник отримував доходи, зокрема, від операцій продажу майна, які не оподатковуються або оподатковуються за нульовою ставкою, або з яких податок був сплачений при нотаріальному посвідченні договору. Це прямо випливає з п. 179.2 ПКУ. У цьому пункті акцент саме на нотаріальному посвідченні договору як умові звільнення від декларування таких доходів. п. 179.2 ПКУ

2. Продаж через сервісний центр МВС не прирівнюється до нотаріуса. При оформленні договору купівлі‑продажу рухомого майна через сервісний центр МВС або товарну біржу орган, що реєструє транспортний засіб, не є нотаріусом. Тому не спрацьовує умова «податок сплачено при нотаріальному посвідченні договору», яка дає право не подавати декларацію за п. 179.2 ПКУ. У такому разі фізична особа (у тому числі ФОП як громадянин) повинна подати річну декларацію і показати дохід від продажу вантажного авто та суму вже сплачених податків.

3. Чому з’явилась переплата. Коли податок сплачено через сервісний центр МВС, інформація про суму потрапляє в інтегровану картку платника як сплата, але без відповідної задекларованої суми зобов’язання вона відображається як надміру сплачена. Податкова «бачить» сплату, але не бачить декларації, яка б визначила податкове зобов’язання за цим доходом, тому програма трактує це як переплату.

4. Чому подача декларації – практичний вихід. Після подання декларації про майновий стан за 2025 рік із заповненим додатком Ф4 (продаж рухомого майна) та зазначенням сум сплаченого ПДФО і ВЗ:

• система отримає нараховане зобов’язання;
• раніше сплачені суми автоматично «погашають» це зобов’язання;
• переплата зникає або зменшується на суму такого зобов’язання.

5. Чи достатньо листування з ДПС без декларації. Лист до ДПС можна подати через меню «Листування з ДПС» в приватній частині Електронного кабінету. Але листуванням ви, по суті, проситимете змінити статус сплати без нарахованого зобов’язання. На практиці податківці або відмовляють, або усе одно пропонують подати декларацію, адже саме декларація є підставою для формального нарахування ПДФО і ВЗ.

6. Який статус декларації у ФОП‑єдинника. Якщо у 2025 році ви були тільки на єдиному податку і не перебували на загальній системі, то декларація про майновий стан подається вами як громадянином, а не як ФОП. У ній ви відображаєте дохід від продажу вантажного авто та суми ПДФО і ВЗ, сплачені через сервісний центр, щоб узгодити зобов’язання з уже сплаченими сумами.

Підсумовуючи, формально і практично безпечний шлях – подати декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік із відображенням продажу вантажного авто та вже сплачених податків. Листування з ДПС без декларації навряд чи дозволить коректно «зарахувати» сплачені суми і прибрати переплату.