Відображення зміни робочого часу працівника у звітності ЄСВ

Це переведення у Об’єднаній звітності не показують окремо: у додатку Д5 нічого не відображаєте, у Д1 просто змінюється заповнення графи 22 щодо ознаки неповного робочого часу.

Обґрунтування

Зміна неповного робочого часу на повний не є переведенням на іншу посаду. Це лише зміна режиму робочого часу, тому в додатку Д5 (Таблиця 5) такі зміни не відображаються, адже там показують прийняття, звільнення, переведення на іншу постійну посаду тощо, але не встановлення чи скасування неповного часу. На це вказує підхід, за яким у Д5 відомості про зміну режиму роботи не відображаються, зокрема згідно з п. 5 розд. IV наказу МФУ від 13.01.2015 № 4 № 4.

Інформація про неповний робочий час відображається лише у додатку Д1. У місяцях, коли працівник працював неповний робочий час, у графі 22 додатка Д1 проставляється ознака «1» як позначка неповного робочого часу. Коли з певної дати в місяці працівник переходить на повний робочий час, у практиці застосовують такий підхід: за місяць переведення графа 22 може залишатися з ознакою «1», а з наступного повного місяця роботи на повному часі ознака неповного робочого часу в графі 22 вже не проставляється.

Отже, спеціального «запису про переведення» у жодному додатку Об’єднаної звітності не роблять. Відображення здійснюється лише через заповнення графи 22 додатка Д1 за відповідні місяці, без будь-яких записів у Д5 або інших додатках.

Підсумовуючи, у Об’єднаній звітності фіксують лише факт наявності чи відсутності неповного робочого часу через графу 22 Д1, а не саме переведення.