Донарахування ЄСВ до мінімалки: коли і як правильно

Потрібно донарахувати ЄСВ до мінімального внеску за листопад, і робити це слід у листопаді 2026 року при поданні звітності за цей місяць, а не зараз у липні.

Обґрунтування

Декретні входять до бази нарахування ЄСВ як виплати у зв’язку з вагітністю та пологами, тому їх суму за листопад потрібно порівнювати з мінімальною заробітною платою 8647,00 грн у розрізі саме листопада. Це роблять окремо за кожен місяць відпустки по вагітності та пологах.

Якщо база ЄСВ менша за МЗП і виконується умова повного місяця трудових відносин і ставка 22%, роботодавець зобов’язаний донарахувати ЄСВ виходячи з МЗП за відповідний місяць. У вашому випадку за листопад 2026 року база ЄСВ становить 6539,42 грн, що менше 8647,00 грн, отже виникає обов’язок доплати до мінімального страхового внеску.

Донарахування ЄСВ до мінвнеску відображають у тому місяці, за який воно фактично здійснюється, наперед робити таку доплату не можна. Тобто у Додатку 1 за липень ви відображаєте тільки суму декретних по місяцях і ЄСВ на фактичну суму, а донарахування до мінімального внеску за листопад показуєте і сплачуєте у звітності саме за листопад 2026 року.

Розрахунок

Мінімальна зарплата у 2026 році: 8647,00 грн.
Сума декретних за листопад: 6539,42 грн.

1. Фактичний ЄСВ на декретні листопада:
   6539,42 грн * 22% = 1438,67 грн.

2. Мінімальний страховий внесок за листопад:
   8647,00 грн * 22% = 1902,34 грн.

3. Додатковий ЄСВ до мінімального внеску:
   1902,34 грн – 1438,67 грн = 463,67 грн.

Підсумок: у Д1 за листопад 2026 року треба показати доплату ЄСВ 463,67 грн як додаткову базу (8647,00 – 6539,42 = 2107,58 грн) з типом нарахування «13» та сплатити загальний ЄСВ за листопад 1902,34 грн.