Відображення лікарняних у звітності Д1 та 4ДФ за червень-липень

У Д1 лікарняні за червень і липень показуєте в місяці нарахування, розподіляючи суми за місяцями хвороби, у 4ДФ — у місяці фактичної виплати, без розбивки за місяцями, з ознакою доходу «101».

Обґрунтування

1. Нарахування і розподіл лікарняних для цілей ЄСВ (Додаток Д1).
Допомога по тимчасовій непрацездатності є базою нарахування ЄСВ та для перехідних лікарняних суми відносять до того місяця, за який вони нараховані. Якщо після додавання лікарняних до зарплати за відповідний місяць загальний дохід менший за МЗП, роботодавець за основним місцем роботи повинен донарахувати ЄСВ до мінімального внеску з відображенням додаткової бази в Д1 окремим рядком із кодом типу нарахування «13». Це робиться в місяці нарахування перехідного лікарняного. Порядком

2. Відображення лікарняних у Д1 за червень і липень.
Лікарняні, нараховані в липні, у Д1 за липень показуєте окремими рядками в розрізі місяців хвороби: один рядок із КЗО «29» за дні червня, другий рядок із КЗО «29» за дні липня, у кожному — місяць у гр.10, кількість календарних днів у гр.12, сума допомоги в гр.16, 17 і сума ЄСВ в гр.20. Якщо після додавання лікарняних до зарплати червня або липня дохід менше 8647 грн, у липні (місяці нарахування) визначаєте додаткову базу і показуєте її окремим рядком із типом нарахування «13» у гр.9 і відповідним КЗО (для червня «29», для липня «29»). від 13.01.2015 №4

3. Відображення лікарняних у 4ДФ.
У додатку 4ДФ усі нарахування працівнику за місяць (зарплата, відпускні, лікарняні, у тому числі перехідні) показують одним рядком з ознакою доходу «101» без розбивки за місяцями, на які припадають дні лікарняного. Доходи відображаються у 4ДФ за місяць, в якому їх нараховано, а факт виплати та сплати податків — у графах виплати в тому місяці, коли фактично відбулися виплати. Порядком №4

4. Логіка саме для вашої ситуації.
У Д1 за червень 2026 ви показуєте зарплату за фактично відпрацьовані дні червня без лікарняних, оскільки лікарняні за дні хвороби червня нараховані у липні. ЄСВ за червень нараховується зі суми 7318,18 грн за фактом, а вимогу щодо мінімального внеску оцінюєте після нарахування лікарняних у липні.

У Д1 за липень 2026 ви показуєте:

1. зарплату липня окремим рядком із КЗО «1»;
2. лікарняні за дні червня окремим рядком із КЗО «29», у гр.10 – «06.2026», у гр.12 – кількість днів хвороби червня, у гр.16,17 – сума цих лікарняних, у гр.20 – ЄСВ;
3. лікарняні за дні липня окремим рядком із КЗО «29», у гр.10 – «07.2026», у гр.12 – кількість днів липня, у гр.16,17 – сума, у гр.20 – ЄСВ;
4. за потреби – додаткову базу ЄСВ до МЗП за червень і липень у окремих рядках із КТН «13» в гр.9 і КЗО «29» у гр.8 для кожного місяця. від 13.01.2015 №4

У 4ДФ за червень 2026 відображаєте тільки нараховану та (якщо була) виплачену зарплату за червень з ознакою «101». Лікарняні не показуєте, бо в червні вони ще не були нараховані. Порядком №4

У 4ДФ за липень 2026 усі нарахування липня (зарплата липня + лікарняні за дні червня + лікарняні за дні липня) відображаєте одним рядком з ознакою доходу «101» в графі 3а. У графі 3 показуєте суму фактично виплачених у липні доходів (включаючи обидві виплати лікарняних 08.07 і 15.07 та зарплату липня, якщо виплачувалась). ПДФО та ВЗ у графах 4а, 5а – за нарахуванням, у графах 4, 5 – за фактом сплати. пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку №4

У підсумку: у Д1 лікарняні «розкладаєте» по місяцях хвороби в місяці їх нарахування, у 4ДФ — показуєте загальною сумою в липні, коли їх нарахували і виплатили.