Чи можна дописувати дані автомобіля у ТТН від постачальника

Можна вписати дані вашого автомобіля та водія кульковою ручкою у вже надруковану ТТН, але при цьому мають бути заповнені всі обов’язкові реквізити, передбачені ст. 48 Закону про автомобільний транспорт, і записи повинні бути зроблені так, щоб забезпечити збереження документа.

Обґрунтування

ТТН є обов’язковим документом для автомобільних вантажних перевезень та повинна містити передбачені законом реквізити, зокрема відомості про автомобільний перевізник, транспортний засіб, водія та інші обов’язкові дані, які вантажовідправник зазначає при оформленні накладної. Це прямо випливає з вимог статті 48 Закону України "Про автомобільний транспорт" щодо обов’язкових реквізитів ТТН, серед яких є дані про автомобільний перевізник, транспортний засіб, водія, а також загальна вимога мати документи, на підставі яких виконуються вантажні перевезення. Про автомобільний транспорт

Загальні правила до первинних документів не забороняють комбінований спосіб заповнення. Допускається, що частина реквізитів (бланк, основний текст) друкується, а частина реквізитів заповнюється від руки кульковою ручкою, якщо такі записи забезпечують збереження інформації та не створюють можливості для непомітних виправлень. Це відповідає загальним вимогам до оформлення первинних документів щодо способу нанесення записів, які дозволяють використовувати друковані засоби та записи ручкою за умови читабельності та стійкості записів.

З погляду транспортного законодавства ключовим є не спосіб внесення даних, а повнота і коректність реквізитів. Для контролюючих органів важливо, щоб у ТТН були всі обов’язкові реквізити, передбачені статтею 48 Закону про автомобільний транспорт, а саме: дані автомобільного перевізника, транспортного засобу, водія, пунктів завантаження і розвантаження тощо. Незаповнення обов’язкових реквізитів може розцінюватися як відсутність належно оформленої ТТН і тягнути відповідальність перевізника. Про автомобільний транспорт

Практично доцільно, щоб вписування даних про автомобіль і водія відбувалося до моменту виїзду зі складу постачальника. Це дозволяє вважати ТТН оформленою на момент початку перевезення та зменшує ризик претензій при дорожньому контролі. Записи варто вносити розбірливо, без виправлень, однаково в усі примірники ТТН, які будуть використовуватися учасниками перевезення.

Підсумовуючи, комбіноване заповнення ТТН (частково друком, частково від руки) допустиме, якщо при цьому дотримано вимоги ст. 48 Закону про автомобільний транспорт щодо обов’язкових реквізитів і загальних правил до первинних документів.