Зміна юридичної адреси ТОВ: чи потрібні установчі збори

Якщо в ТОВ кілька учасників — потрібне рішення (протокол) загальних зборів учасників, наказу директора недостатньо; якщо є один учасник — достатньо його письмового рішення як одноосібного учасника, але не простого внутрішнього наказу керівника.

Обґрунтування

Зміна юридичної адреси ТОВ є рішенням уповноваженого органу управління, а не внутрішнім адміністративним наказом директора. Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу подається рішення уповноваженого органу управління юрособи про зміну місцезнаходження. Це прямо випливає з вимоги подавати «рішення уповноваженого органу управління юридичної особи» для внесення змін до ЄДР, а таким органом для ТОВ є загальні збори учасників або одноосібний учасник.

У ТОВ з кількома учасниками зміна адреси оформлюється протоколом загальних зборів учасників. Саме загальні збори є органом, що приймає рішення з ключових питань діяльності товариства, зокрема щодо зміни місцезнаходження. Протокол загальних зборів і буде тим рішенням уповноваженого органу, яке подається держреєстратору замість будь-яких наказів директора.

У ТОВ з одним учасником рішення приймає не «загальні збори», а цей учасник одноосібно. Таке рішення оформлюється письмовим «Рішенням одноосібного учасника» із зазначенням старої та нової адреси. Воно замінює протокол загальних зборів, але за суттю також є рішенням учасника як вищого органу, а не внутрішнім наказом виконавчого органу.

Підсумок: для держреєстратора завжди потрібне саме рішення учасника / загальних зборів як вищого органу, а наказ директора без такого рішення не є достатньою підставою для зміни юридичної адреси.