Дії підприємства при бронюванні співробітника та повістці ТЦК

У разі отримання розпорядження/повістки підприємство зобов’язане оповістити працівника про виклик до ТЦК і забезпечити контроль його прибуття, а про факт бронювання окремо повідомляти ТЦК не потрібно, якщо бронювання здійснене через «Дію».

Обґрунтування

Обов’язок оповіщати працівника та контролювати його явку до ТЦК. Якщо до підприємства надходить розпорядження ТЦК щодо оповіщення працівника про виклик, роботодавець зобов’язаний видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівника під підпис, вручити повістку (якщо її надіслано разом з розпорядженням) та у триденний строк надіслати копію наказу до ТЦК, а також забезпечити контроль за результатами оповіщення та прибуттям працівника до ТЦК. Це випливає з вимог п. 47 Порядку № 1487.

Якщо працівник відсутній або не може ознайомитися з наказом особисто. За оновленою редакцією п. 47 Порядку № 1487, коли працівник перебуває у відпустці, на лікарняному, у відрядженні або працює дистанційно, наказ про оповіщення та повістку йому надсилають рекомендованим поштовим відправленням (з описом вкладення тощо), а до ТЦК у триденний строк подають копію наказу та докази направлення.

Відповідальність за невиконання вимог. Невручення наказу про оповіщення, невиконання контролю за явкою та неподання до ТЦК належних документів може спричинити накладення штрафу до 59 500 грн на посадову особу за ст. 210-1 КпАП.

Щодо бронювання працівника. Для бронювання за постановою КМУ від 27.01.2023 № 76 роботодавець подає до ТЦК список працівників для бронювання в електронній формі через портал «Дія», а переведення на спеціальний військовий облік та надання відстрочки відбувається автоматично в реєстрі «Оберіг» і відображається у ВОД, додаткове інформування ТЦК про факт бронювання не передбачене Порядок №76.

Повістка після бронювання. Надходження повістки після бронювання не звільняє підприємство від виконання обов’язку щодо оповіщення та контролю явки, але ТЦК при опрацюванні даних з реєстру «Оберіг» має врахувати статус заброньованого та відстрочку під час прийняття рішень.

Підсумовуючи, підприємство виконує повну процедуру оповіщення за Порядком № 1487, а факт бронювання через «Дію» додатково ТЦК не повідомляє, орієнтуючись на автоматичний облік за Порядком №76.

Алгоритм дій

1. Перевірити документ із ТЦК. Переконатися, що це саме розпорядження встановленої форми, а не просто лист чи телефонний дзвінок, орієнтуючись на вимоги п. 47 Порядку № 1487.
2. Видати наказ про оповіщення. У наказі зазначити ПІБ працівника, дату, час і місце явки до ТЦК, посилання на розпорядження, відповідальних осіб за оповіщення і контроль.
3. Ознайомити працівника.
   • Якщо працівник на роботі – ознайомити з наказом та вручити повістку під підпис.
   • Якщо відсутній (відпустка, лікарняний, дистанційна робота) – направити наказ і повістку рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення, як вимагає п. 47 Порядку № 1487.
4. Повідомити ТЦК. У триденний строк з дня отримання розпорядження надіслати до ТЦК копію наказу та, за потреби, підтвердження направлення документів працівнику.
5. Забезпечити контроль явки. Запросити у працівника документальне підтвердження відвідування ТЦК, що буде підставою для увільнення від роботи на відповідний день.
6. Фіксувати відмову. Якщо працівник відмовляється підписувати наказ або отримувати повістку, скласти акт відмови та направити інформацію до ТЦК для притягнення працівника до відповідальності згідно зі ст. 210-1 КпАП.

Ризики / нюанси

Ігнорування повістки самим працівником. За наявності правильних дій роботодавця (наказ, вручення/надсилання, повідомлення ТЦК) відповідальність за неявку несе працівник, а не підприємство, за умови дотримання п. 47 Порядку № 1487.

Подвійні вимоги від ТЦК. Якщо ТЦК додатково просить «довідку» чи лист про бронювання, можна посилатися на те, що бронювання здійснюється автоматично за Порядком №76, а вся інформація міститься в реєстрі.