Виписка приймального акта та вимоги на матеріали в бюджеті

Так, але не завжди.

Зазвичай надходження запасів оформляється видатковою накладною, яка фіксує факт отримання чи передавання товарів. Наказом керівника призначається особа, на яку покладається відповідальність за приймання, зберігання і відпуск запасів зі складу (комори). Із цією особою обов’язково укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. У разі отримання запасів матеріально відповідальна особа (далі – МВО) засвідчує факт отримання власним підписом у видатковій накладній на обох (за необхідністю – трьох) екземплярах: для постачальника та замовника.

Є випадки, коли потрібно виписати акт про приймання запасів. Він застосовується для оформлення господарських операцій з приймання суб’єктом державного сектору матеріальних цінностей, визнаних запасами, за якими існують кількісні або якісні розбіжності з даними супроводжувальних документів постачальників, а також при прийманні матеріальних цінностей, які прибули без документів. Цей акт може застосовуватись при прийманні матеріальних цінностей на відповідальне зберігання. Акт складається комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника (уповноваженої особи) суб’єкта державного сектору, що приймає матеріальні цінності, у двох примірниках у присутності матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника).

Накладна (вимога) застосовується для оформлення господарських операцій з руху матеріальних цінностей в межах підприємства, а саме для надходження на склад матеріальних цінностей власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів, допоміжних матеріалів), внутрішнього переміщення матеріальних цінностей в межах суб’єкта державного сектору, їх відпуску виробничим підрозділам та іншим структурним підрозділам, що розташовані на іншій, ніж підрозділ, що їх відпускає, території. ЇЇ можна застосовуватися для оформлення господарських операцій з відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям, повернення постачальнику матеріальних цінностей неналежної якості, а також повернення матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання. Складається ця накладна у трьох примірниках матеріально відповідальною особою, що передає матеріальні цінності та підписується матеріально відповідальною особою, яка приймає матеріальні цінності, керівником (уповноваженою особою) суб’єкта державного сектору та головним бухгалтером (спеціалістом, на якого покладено виконання обов’язків бухгалтерської служби). Перший примірник накладної (вимоги) передається до бухгалтерської служби, два інших, по одному примірнику для кожного, залишаються у матеріально відповідальних осіб.

Отже, акт приймання складається у випадках, коли існують кількісні або якісні розбіжності при прийманні матеріальних цінностей; які прибули без документів; прийняті на відповідальне зберігання. А накладна (вимога) використовується при внутрішній видачі зі складу.

Форми документів прямо передбачені типовими формами Порядку «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2022 № 431, далі – Наказ № 431 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2