Документування робочого часу працівника під час проходження влк

У перерві між днями проходження ВЛК окремо документувати факт виходу працівника на роботу не потрібно, достатньо правильних відміток у табелі, і наказ про «вихід на роботу після ВЛК» теж не є обов’язковим.

Обґрунтування

Гарантії на час проходження ВЛК. На час виконання обов’язків, пов’язаних із військовим обліком і проходженням медичного огляду за направленням ТЦК та СП, працівника увільняють від роботи зі збереженням місця роботи, посади і середньої заробітної плати. Це прямо випливає з ч. 2 ст. 21 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» та ч. 2 ст. 119 КЗпП, які вимагають увільнити працівника і зберегти середній заробіток на час виконання відповідних обов’язків. ч. 2 ст. 21 від 25.03.1992 №2232-XII ч. 2 ст. 119 КЗпП

Документування відсутності на ВЛК. Для днів ВЛК роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду із зазначенням підстави (повістка / направлення, довідка з медзакладу) і у табелі ставить код «ІН» із оплатою за середнім заробітком за ці дні. Цього наказу та табеля достатньо для підтвердження законної відсутності та гарантійної оплати за дні ВЛК. ч. 2 ст. 21 від 25.03.1992 №2232-XII ч. 2 ст. 119 КЗпП

День(дні) між ВЛК. У дні, коли працівник фактично працює, він виконує трудові обов’язки у звичайному режимі. Жодної спеціальної підстави для окремого наказу «про допуск до роботи» між днями ВЛК закон не встановлює. Достатньо, щоб у табелі цей день був відображений як робочий день (код «Р» або інший, прийнятий на підприємстві) і була нарахована звичайна зарплата за фактично відпрацьований час.

Наказ про вихід після закінчення ВЛК. Обов’язку видавати окремий наказ про вихід на роботу після завершення проходження ВЛК немає. Працівник після закінчення підстави для увільнення автоматично повертається до виконання трудових обов’язків за трудовим договором, а факт його роботи підтверджується табелем та нарахованою зарплатою. Додатковий наказ може видаватися лише за бажанням сторін, але це не є вимогою законодавства.

Висновок. Для Вашої ситуації достатньо: наказу про увільнення на конкретні дні ВЛК, позначок «ІН» у ці дні та звичайного табелювання робочого дня між ними як відпрацьованого без будь-яких додаткових наказів або спецпозначок про «повернення до роботи».