Проблеми з поданням Податкового розрахунку через зміну посади

У вашій ситуації потрібно показати цю особу одним рядком у Д1 за травень як одного найманого працівника з 31 календарним днем трудових відносин, а зміну посади відобразити тільки у Д5 та 4ДФ, не розбиваючи працівника на два рядки в Д1.

Обґрунтування

Суть помилки в тому, що в Д1 ви подали два рядки по одній особі з однаковими реквізитами, але поділили дні роботи за двома посадами. Для Д1 це неправильно. Для цілей ЄСВ у додатку 1 важлива не посада, а факт перебування особи у трудових відносинах у конкретному місяці. Тому за один місяць по одному РНОКПП має бути один рядок з загальною кількістю календарних днів у трудових відносинах.

Кількість днів у графі 14 Д1 показують як загальну кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за звітний місяць. У вас працівник перебував у трудових відносинах увесь травень, просто 21.05 звільнився з посади бухгалтера і 22.05 був знову прийнятий як касир. Це все один і той самий застрахований працівник з безперервними трудовими відносинами протягом 31 календарного дня.

Зміна посади відображається у додатку Д5 (прийняття/звільнення) і в 4ДФ, а не шляхом поділу рядків у Д1. Тому правильний підхід такий:
– у Д1 за травень залишаєте один рядок з РНОКПП цієї особи, графа 14 – «31», база ЄСВ та суми – загалом за місяць;
– у Д5 показуєте наказ про звільнення 21.05 та наказ про прийняття на посаду касира 22.05;
– у 4ДФ – нараховані доходи з датами звільнення/прийняття.

Щоб пройти технічний контроль, потрібно усунути дублювання реквізитів у Д1. Для цього:

1. у діючій формі розрахунку за травень залишити лише один рядок по цій особі з 31 календарним днем і правильною сумою доходу та ЄСВ;
2. якщо ви вже подавали некоректний розрахунок, подати:
   – «Звітний новий» за травень, якщо граничний строк подання ще не минув, або
   – «Уточнюючий» за травень, якщо строк минув, і в ньому:
   • дублювати помилковий рядок із ознакою «1» у графі 25 для виключення,
   • внести правильний один рядок із ознакою «0» у графі 25.

У підсумку Д1 за травень має містити по цій особі рівно один рядок, а всі кадрові зміни між посадами – тільки у Д5 та 4ДФ. Це усуне технічну помилку дублювання реквізитів і забезпечить коректний облік ЄСВ за працівником.