Перевірка помилок у розрахунках відпускних та індексації

Новий бухгалтер не несе відповідальності за помилки попередника, але після того як помилки виявлені, роботодавець зобов’язаний їх виправити: донарахувати працівнику всі належні суми (індексацію та компенсацію відпусток за минулі роки) і середній заробіток за затримку остаточного розрахунку, відобразивши все в поточному періоді.

Обґрунтування

1. Відповідальність нового бухгалтера. Юридична відповідальність має індивідуальний характер, кожна особа відповідає лише за власні дії або бездіяльність. Це означає, що за документи і нарахування, які підписував попередній головний бухгалтер, відповідає саме він, а не новий бухгалтер, який прийшов пізніше, оскільки це випливає з принципу, встановленого ст. 61 Конституції України.ст. 61 Конституції України

2. Коли ризики переходять до нового бухгалтера. Якщо новий бухгалтер уже виявив помилки в розрахунку зарплати, індексації чи відпускних і далі свідомо не виправляє їх, продовжуючи формувати звітність на базі неправильних даних, контролюючі органи можуть кваліфікувати це як продовження порушення з боку вже нового бухгалтера. Тому після виявлення помилок він повинен ініціювати їх виправлення та письмово поінформувати керівника.

3. Обов’язок повного розрахунку при звільненні. При звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові всі належні суми в день звільнення, у тому числі правильну компенсацію за всі невикористані відпустки та всі належні на цей момент суми індексації.ст. 116 Кодексу законів про працю

4. Наслідки невиплати всіх сум у день звільнення. Якщо при звільненні частина сум не була виплачена з вини роботодавця, за відсутності спору про їх розмір працівнику належить середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного повного розрахунку, але не більше ніж за шість місяців.ст. 117 КЗпП

5. Як технічно виправити помилки по зарплаті й індексації. Нарахування фонду оплати праці за попередні періоди у зв’язку з виявленням помилок відображаються у фонді оплати праці того місяця, в якому виконано донарахування. Це стосується як «звичайної» зарплати, так і індексації.Пунктом 1.6.2 Інструкції

6. Відображення донарахувань у Податковому розрахунку. Якщо зарплату чи індексацію донараховують за попередні податкові періоди у зв’язку з помилкою, суми донарахувань включають до доходу того місяця, в якому їх фактично нараховано, без подання уточнюючих розрахунків за минулі періоди.від 13.01.2015 №4

Підсумок: новий бухгалтер формально не зобов’язаний «перекопувати» усю історію з 2017 року, але після виявлення помилок повинен ініціювати їх виправлення. Роботодавець має донарахувати працівнику всі суми індексації та відпускних за минулі роки, провести їх в обліку і звітності в поточному місяці та додатково нарахувати і виплатити середній заробіток за весь період затримки остаточного розрахунку (але не більше 6 місяців).