Порядок складання документів при позаплановій інвентаризації МШП

МШП, які фактично обліковуються на рахунку 22 (тобто перебувають на складі і ще не передані в експлуатацію), складати інвентаризаційний опис та звіряльну відомість обов’язково.

Якщо предмети перебували на складі та не були передані в експлуатацію, вони вважаються запасами на балансі. Згідно п. 7 Розділу І Положення № 879 проведення інвентаризації є обов'язковим https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n22 у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства. Складання інвентаризаційного опису та звіряльної відомості є обов'язковим. Ви маєте зафіксувати фактичну відсутність предметів через їх знищення. Спочатку складається інвентаризаційний опис, потім звіряльна відомість, де відображається розбіжність між даними обліку та фактичною наявністю. На підставі цих документів та протоколу інвентаризаційної комісії оформлюється акт списання. Якщо знищені МШП ще не були введені в експлуатацію і знаходилися на складі, то списати їх необхідно проведенням Дт 947 Кт 22. За таких умов (за наявності вхідного ПДВ у разі придбання МШП) контролери можуть зажадати нарахування компенсаційного ПДВ за пп.”г” п.198.5 ст.198 ПКУ, а “врятувати” від додаткових ПДВ-зобов’язань зможе Сертифікат про настання форс-мажорних обставин від Торгово-промислової палати.

Якщо МШП вже були видані працівникам, їхня вартість була списана на витрати при передачі, а на підприємстві ведеться лише кількісний (оперативний) облік. Відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 МШП під час передання в експлуатацію одразу списуються на витрати. Тому в разі знищення МШП, які вже експлуатувалися, у бухобліку жодних проведень не виникає, а факт їхньої ліквідації відображається списанням кількості знищених МШП із місць експлуатації та з відповідальних осіб. ПДВ-наслідків тут не виникає, оскільки вартість МШП уже потрапила до витрат. Фактична наявність перевіряється шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку у матеріально відповідальних осіб. Виявлене знищення майна оформлюється відповідним актом.

Отже, якщо МШП обліковуються на рахунку 22 (знаходяться на складі), складання інвентаризаційного опису та звіряльної відомості є обов'язковим етапом. Якщо ж предмети вже перебувають в експлуатації, достатньо акта списання за результатами перевірки даних оперативного обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2