Включати послуги налаштування у первісну вартість ноутбука чи ні

Так, вартість послуг з налаштування операційної системи та програм, необхідних для роботи ноутбука, слід включити до його первісної вартості, а не списувати на витрати поточного періоду. Це витрати на доведення основного засобу до стану, придатного для використання за призначенням.

Обґрунтування

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби" визначає, що первісна вартість об'єкта основних засобів при придбанні за плату включає, зокрема, витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів та інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням об'єкта до стану, у якому він придатний для використання із запланованою метою. Про затвердження національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі

Ноутбук без встановленої операційної системи та базового програмного забезпечення фактично не може виконувати свої функції у діяльності установи, тому послуги з їх встановлення і налаштування є складовою доведення активу до робочого стану. Відповідно такі витрати капіталізуються і збільшують первісну вартість основного засобу.

Отже, оплату послуг з налаштування ОС і програм, які здійснюються до введення ноутбука в експлуатацію, слід відобразити на рахунках капітальних інвестицій і надалі включити до первісної вартості ноутбука, а не визнавати поточними видатками. Це забезпечує правильне формування вартості об'єкта та подальший розрахунок амортизації.

Підсумок: послуги з налаштування, необхідні для запуску ноутбука в роботу, включайте до первісної вартості основного засобу.