Округлення готівки при внесенні касових виручок ФОПом

ФОП повинен оприбутковувати й вносити на рахунок повну фактичну суму виручки за день без округлень у менший бік, тобто 35 209 грн — як 35 209 грн, а 10 015 грн — як 10 015 грн. Округлення «до зручної суми» призводить до неоприбуткованої готівки з ризиком штрафів як за проведення розрахунків «повз РРО/ПРРО».

Обґрунтування

Готівка, що надходить до кас, має бути оприбуткована в день її одержання в повній сумі фактичних надходжень. Оприбуткуванням при роботі з РРО/ПРРО є облік усієї фактичної готівки через касову книгу або через щоденні фіскальні Z‑звіти без «урізання» сум. Це прямо випливає з вимоги, що готівка, яка надходить до кас, оприбутковується в день одержання в повній сумі, а при ПРРО — через щоденні фіскальні звітні чеки, які відображають повний підсумок розрахунків Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні.

Якщо ФОП кладе на рахунок менше, ніж фактична виручка за даними ПРРО, різниця стає неоприбуткованою готівкою. Це означає, що частину розрахунків, фактично проведених і зафіксованих у ПРРО, не відображено у русі коштів, що податкові можуть трактувати як порушення порядку оприбуткування готівкової виручки і розрахунків через РРО/ПРРО з відповідними штрафами за РРО‑порушення.

Округлення допускається лише в межах правил НБУ при розрахунку з покупцем, але не при відображенні та здачі виручки. ПРРО вже формує суму «до сплати» з урахуванням заокруглення копійок і саме ця сума є доходом і виручкою. Далі її «обрізати» при здаванні в банк чи внутрішньому обліку не можна, оскільки це змінює фактичний розмір готівкових надходжень порівняно з фіскальними чеками та Z‑звітом.

Підсумок: здавати чи відображати в обліку можна тільки повну суму виручки, що відповідає даним ПРРО та Z‑звіту, без самостійних округлень у менший бік.