Як правильно відобразити працівника в об'єднаному звіті

Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох.

В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.

Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:

перший рядок – із зарплатою, нарахованої за основним місцем роботи. В графі 21 зазначайте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою). В графі 22- ознака 1 "Так"- так як працівник працював неповний робочий день. Так як між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях, то у графі 14 зазначайте сумарну кількість днів місяця - 30. Графу 14 можна заповнити по будь якому із двох рядків. У Вашому випадку за основним місцем працівник пропрацював більшу кількість днів, тому графу 14 можна заповнити у цьому рядку. Сума компенсації невикористаної відпустки зазначається загальною сумою разом із нарахованою зарплатою, без КТН 10 у графі 9.

другий рядок – із зарплатою, нарахованою за сумісництвом. В графі 21 вказуйте ознаку «0» (працівник без трудової книжки)., в графі 22 – «1-так». Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) не заповнюємо, її заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо графу 14 заповнити у двох рядках, то звіт не приймуть.

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.

Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:

перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,

другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.

Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:

у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,

у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом) В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.

В програмі Вам потрібно створити нового працівника- за сумісництвом, у якого буде новий табельний номер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2