Визначення дати для податкової накладної на послуги нерезидента

В даному випадку податкові зобов'язання з ПДВ виникають на нашу думку на дату оплати.

Послуги хостингу підпадають під дію пп. «в» п. 186.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4496), за яким місцем їх постачання є місце, в якому отримувач послуг зареєстрований як суб'єкт господарювання. Оскільки отримувачем є українське підприємство, місце постачання — митна територія України, а отже, операція є об'єктом оподаткування ПДВ.

Для послуг, отриманих від нерезидента, місце постачання яких знаходиться на митній території України, дата виникнення податкових зобов'язань визначається відповідно до п. 187.8 ПКУ. Нею є дата першої з подій:

• дата списання коштів з банківського рахунка платника податку в оплату послуг;


• або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг.

У вашому випадку 13.07.2026 на сайті автоматично сформовано інвойс та зазначено період надання послуг, а
16.07.2026 банк фактично списав кошти з корпоративного рахунку.

Отже, якщо інвойс містить інформаційний характер, але не підтверджує надання послуги, то першою подією буде 16.07.2026 дата фактичного списання коштів з рахунку.

Водночас якщо за умовами сервісу інвойс одночасно є документом, який підтверджує надання (активацію) послуги з 13.07.2026, то існує аргумент, що першою подією може бути саме 13.07.2026.

Тому найбільш безпечним варіантом є складання податкової накладної датою 16.07.2026.

Щодо бухгалтерського обліку та визнання витрат. Сплата за річний хостинг (з 13.07.2026 по 13.07.2027) є попередньою оплатою.

Згідно з п. 9.2 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00 авансові платежі не визнаються витратами звітного періоду.
Сплачена сума відображається в обліку на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» (проведення: Дт 39 — Кт 632).

Відповідно до ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» витрати мають визнаватися в тих періодах, до яких вони належать.

Відтак, ТОВ має щомісячно списувати частину вартості хостингу з рахунку 39 на рахунки поточних витрат (наприклад, Дт 92 (93) — Кт 39).

Оскільки іноземний постачальник щомісячних актів не надає, підприємство самостійно складає внутрішній первинний документ, де розраховує суму витрат за відповідний місяць.

Перший такий документ доцільно скласти 31.07.2026 р. за період з 13.07.2026 по 31.07.2026 (пропорційно кількості днів користування у липні), якщо послугами хостингу Ви почали користуватися вже з 13.07.2026.

Надалі — наприкінці кожного календарного місяця протягом строку дії послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2