Наслідки різних підписів у документах для ТОВ і ФОП
Від ФОП документи ВН, ТТН приходять з різними підписами за прізвищем ФОП, які не співпадають з договором. Документи ФОП перероблювати не хоче. Які наслідки для ТОВ податкові. юридичні, якщо первинні документи до договору (ВН, ТТН) від імені ФОП підписані різними підписами?
Що робити ТОВ в цій ситуації щоб мінімізувати ризики?
Такі документи можуть визнати фіктивними
Всі документи, які стосуються ФОП завжди під увагою перевіряючих, якщо там великі суми, то ці документи будуть у вас просити під час перевірок. Згідно ст.9 Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ повинен містити визначений перелік обов’язкових реквізитів, а саме: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ; назву документа (форми); дату складання; зміст та обсяг господарської операції; одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках); посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Отже, підпис є обов'язковим реквізитом первинного документа. Якщо документ підписаний особою, чиї повноваження не підтверджені (або підпис візуально не належить ФОП), операцію можуть визнати нереальною, а документ недійсним. Це призведе до зняття витрат. Різні підписи без документального пояснення (наприклад, довіреності на працівника ФОП) дають підстави стверджувати, що операція була оформлена лише "на папері", а фактичного постачання не було. Якщо документи підписує не сам ФОП, а його представник (менеджер, комірник, водій), ФОП має надати копії довіреностей на цих осіб. У такому разі в накладній поруч із підписом має бути зазначено прізвище саме цієї особи, а не ФОП. Якщо ФОП категорично відмовляється надавати довіреності або підтверджувати повноваження осіб, які ставлять підписи, такі операції є високоризиковими. У такому разі варто розглянути можливість зміни постачальника або наполягати на особистому підписі ФОП, що відповідає зразку в договорі.
Можливо перейдіть на електронний документообіг Кваліфікований електронний підпис (КЕП) однозначно ідентифікує підписувача. Це повністю знімає питання щодо візуальної невідповідності підписів на папері.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2

Є відповідь АІ
Питання про ринкову вартість авто та нарахування ПДВ
Консультація щодо перевантаження товарів автомобілем ТОВ та відповідальності
Якщо ТОВ завантажує автомобіль товаром, маса якого перевищує допустиму масу, зазначену в технічному паспорті автомобіля, чи допускається таке перевантаження?
Які наслідки та штрафи…
Запитання щодо факторингу: документи, проводки та нюанси відсотків
Помилки в ПН після розблокування: як вирішити ситуацію
Є відповідь АІ
Чи підходить БукКіпер для бухгалтерії благодійних організацій
Чи потрібно доплачувати ЕСВ по сумісництву при 05 ставці
Є відповідь АІ
Коригування ПДВ при зміні назви підприємства без зміни ІПН
Є відповідь АІ
Шаблон договору бухгалтерських послуг без фінансового моніторингу потрібен
Нарахування зарплати працівнику під час його відпустки: оформлення
Подання "нульової" декларації ПДВ: подальші дії та нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення овердрафту в бухгалтерському обліку: рекомендації та нюанси
Чи потрібно нараховувати ПДВ при списанні замортизованих МНМА
Перехід на ЄП: як звітність вплине на доходи ФОП
Фінансова звітність: питання щодо підготовки та обліку резервів
Кіл-ть прац 0
Балансова вартість активів (БВА) ряд. 1300 Фінзвіту – 220,3 тис грн
Чистий дохід від реалізації продукції ряд. 2000 Фінзвіту - 221,7 тис грн
2024
Кіл-ть прац 12 БВА ряд. 1300 Фінзвіту…
Чи можна враховувати витрати ФОП при сплаті готівкою
Чи потрібно змінювати ключі КЕП при зміні адреси
Валютні операції: врахування імпорту, повернення та продаж валюти
03.09.26 як завжди купили валюту Євро (курс 52,16)та перерахували постачальнику. Отримано виписку з валютного рахунку.
04.09.26- з банку прийшло повідомлення, що банк кореспондент кошти повернув, постачальник кошти не отримав, але на…
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ за послуги нерезидентів для ТОВ платників
2. Ми ТОВ платник ПДВ…
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ за користування сервером AWS для ТОВ
1. якщо ми ТОВ неплатник ПДВ
2. Якщо ми ТОВ платник ПДВ…
Помилка при подачі звіту ФОП через невідповідність підпису документа
фоп 07.09.2026 подавав 20-опп.
звіт не принято за наявності помилки: документ не може бути прийнятий - відомості про особу, що склала документ (піб "крикун галина
йосипівна"), не відповідають кеп особи, що підписала документ ("крикун…


