Наслідки різних підписів у документах для ТОВ і ФОП

Такі документи можуть визнати фіктивними

Всі документи, які стосуються ФОП завжди під увагою перевіряючих, якщо там великі суми, то ці документи будуть у вас просити під час перевірок. Згідно ст.9 Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ повинен містити визначений перелік обов’язкових реквізитів, а саме: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ; назву документа (форми); дату складання; зміст та обсяг господарської операції; одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках); посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Отже, підпис є обов'язковим реквізитом первинного документа. Якщо документ підписаний особою, чиї повноваження не підтверджені (або підпис візуально не належить ФОП), операцію можуть визнати нереальною, а документ недійсним. Це призведе до зняття витрат. Різні підписи без документального пояснення (наприклад, довіреності на працівника ФОП) дають підстави стверджувати, що операція була оформлена лише "на папері", а фактичного постачання не було. Якщо документи підписує не сам ФОП, а його представник (менеджер, комірник, водій), ФОП має надати копії довіреностей на цих осіб. У такому разі в накладній поруч із підписом має бути зазначено прізвище саме цієї особи, а не ФОП. Якщо ФОП категорично відмовляється надавати довіреності або підтверджувати повноваження осіб, які ставлять підписи, такі операції є високоризиковими. У такому разі варто розглянути можливість зміни постачальника або наполягати на особистому підписі ФОП, що відповідає зразку в договорі.
Можливо перейдіть на електронний документообіг Кваліфікований електронний підпис (КЕП) однозначно ідентифікує підписувача. Це повністю знімає питання щодо візуальної невідповідності підписів на папері.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2