Документи з Дії для оформлення працівника: достатність та вимоги

Формально можна прийняти на роботу за е-паспортом

Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 ).

Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та/або її спеціальний статус, визначені в ч. 1 ст. 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#n3

Головним документом, що підтверджує особу, є паспорт громадянина України (пп.«а» ч. 1 ст. 13 Закону №5492). Наразі чинне законодавство оперує і таким поняттям як е-паспорт – паспорт громадянина України у формі електронного відображення інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, оформленому засобами Реєстру, разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), а також інформації про місце проживання (за наявності)

Для формування та використання е-паспорта особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу «Дія» на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію (п. 3 Порядку формування та перевірки е-паспорта й е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою КМУ від 18.08.2021 № 911 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/911-2021-%D0%BF#n10 ).

З 23.08.2021 е-паспорт у мобільному додатку Порталу «Дія» має таку саму юридичну силу, як і пластикова ID-картка або паперовий паспорт (ДПС https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/586910.html

Тому формально можна прийняти на роботу за е-паспортом. Це стосується і ІПН.

Однак для правильного ведення кадрового, військового обліку слід, відображення працівника в звітності доцільно отримати роздруківки, щоб, наприклад, долучити до Особової справи працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2