Вплив призначення директора на заповнення звітності адвокатського бюро

Ви як і раніше можете ставити підпис лише в графі «керівник», а в графі «головний бухгалтер» – прочерк, якщо бухоблік і звітність фактично веде та подає директор і в штаті немає головбуха чи бухгалтера. Зміна статусу засновника на директора з оплатою праці сама по собі не змінює порядок заповнення граф, доки форму організації бухобліку не змінено.

Обґрунтування

Закон дозволяє підприємству самостійно обрати форму організації бухобліку. Це може бути введення до штату бухгалтера чи бухгалтерської служби, передання обліку на аутсорсинг або самостійне ведення обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Така «самостійна» форма не допускається лише для підприємств, звітність яких підлягає оприлюдненню, та бюджетних установ Податкова консультація (ЗІР).

Податкова декларація повинна бути підписана керівником і особою, відповідальною за бухоблік, але є спеціальне правило. Якщо бухгалтерський облік та подання декларації здійснюються безпосередньо керівником, декларація підписується тільки ним як керівником Податкова консультація (ЗІР).

Податківці прямо роз’яснили порядок заповнення граф при відсутності головного бухгалтера. У разі коли штатним розписом не передбачено посаду головного бухгалтера, а облік і подання декларації здійснює безпосередньо керівник, декларація підписується лише у графі «керівник», а у графі «головний бухгалтер» проставляється прочерк Податкова консультація (ЗІР).

Отже, ключове – не факт, що засновник став директором, а те, хто організовує і веде бухоблік. Якщо після призначення директором саме він і далі самостійно веде бухоблік і подає звітність, при відсутності в штаті посади бухгалтера/головбуха порядок заповнення не змінюється.

Підсумовуючи, змінювати заповнення граф «керівник» / «головний бухгалтер» потрібно лише тоді, коли ви вводите посаду бухгалтера (головного бухгалтера) чи іншу форму організації обліку, а не лише через оформлення засновника директором із зарплатою.