Оформлення документів при поверненні медичних товарів між ТОВ

Оскільки кошти за повернутий товар уже були сплачені, після повернення вони автоматично стають передоплатою. Щоб зарахувати цю суму в рахунок інших (неоплачених) накладних, необхідно змінити цільове призначення платежу.

Необхідні документи:

Накладна на повернення (або акт повернення): підтверджує факт передачі товару назад постачальнику.
Лист-звернення від покупця: покупець має надіслати лист із проханням зарахувати кошти, що виникли внаслідок повернення товару згідно з конкретною накладною, в рахунок оплати заборгованості за іншою накладною або договором.
Акт звірки: рекомендується зафіксувати перекидання сальдо з однієї операції на іншу в акті звірки. Це обґрунтує причини, чому кошти не були повернуті на рахунок.

Постачальник обов'язково має оформити Розрахунок коригування до податкової накладної, яка була виписана при відвантаженні або отриманні оплати повернутого товару.

РК складається на дату повернення товару. Код причини коригування зазвичай використовується код 103 (Повернення товару або авансових платежів), якщо повертаються всі товари, зазначені в ПН.

Оскільки РК зменшує суму компенсації («мінусовий»), його має зареєструвати покупець. Постачальник надсилає РК покупцю, а той накладає підпис і реєструє його в ЄРПН.

Якщо ПН на нові товари вже зареєстрована за відвантаженням, то після реєстрації «мінусового» РК на повернення додаткових дій не потрібно. Гроші закриють існуючий борг у бухгалтерському обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2