Коли реєструвати ФОП на спрощену систему після закриття

Подати заяву на реєстрацію ФОП на спрощену систему після закриття на загальній ви можете вже після повторної держреєстрації ФОП у будь‑якому місяці року, але за умови, що протягом цього календарного року ви ще не обирали спрощену систему. Податок з доходу на загальній системі сплачують за підсумками ліквідаційної (або річної) декларації, але фактично ви можете сплатити його й раніше, головне — у межах граничних строків.

Обґрунтування

1. Коли можна знову обрати спрощену систему

Після припинення підприємницької діяльності ФОП на загальній системі ви можете знову зареєструватися ФОП та обрати єдиний податок, якщо в цьому календарному році ще не користувалися правом обрання спрощеної системи. Це випливає з того, що ФОП має право обрати спрощену систему оподаткування лише один раз протягом календарного року пп. 298.1.4 Податкового кодексу України. Тож формально неважливо, липень чи серпень, важливо: 1) щоб ви вже пройшли держреєстрацію нового ФОП і 2) не використали в цьому році право стати єдинником.

2. Практичний момент з місяцем реєстрації

Якщо ви закрились 9 липня, то ліквідаційна декларація подається за місячний період «Липень 2026» протягом 20 днів після його закінчення, а повторну реєстрацію ФОП та подачу заяви на ЄП можна планувати незалежно від дати подання ліквідаційної декларації, за умови відсутності податкового боргу. На практиці зручніше спочатку закрити податкові розрахунки за старим ФОП, а вже потім реєструвати новий, щоб податкова без проблем зареєструвала вас платником ЄП, але норма про «лише один раз на рік» не прив’язує це прямо до місяця.

3. Коли і як подавати ліквідаційну декларацію

Для ФОП на загальній системі при припиненні діяльності подається податкова декларація про майновий стан і доходи за останній базовий період — з дня після закінчення попереднього періоду до останнього дня місяця, у якому проведено держреєстрацію припинення. Таку декларацію подають протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем місяця, в якому проведено держреєстрацію припинення підприємницької діяльності Податкова консультація (ЗІР). У вашому випадку, якщо закриття відбулося 9 липня, крайній строк подання ліквідаційної декларації — 20 серпня.

4. Строки сплати ПДФО і військового збору

Суму ПДФО за ліквідаційною (або річною) декларацією ФОП на загальній системі повинен сплатити протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої декларації Податкова консультація (ЗІР). Тобто при закритті в липні граничний строк сплати ПДФО та військового збору — до 30 серпня умовно (конкретна дата залежить від того, чи припадають 10‑й день на вихідний).

5. Чи можна сплатити податок «наперед»

Сплатити податкові зобов’язання раніше формального граничного строку не заборонено. Зобов’язання узгоджується з моменту подання декларації, але фактично ви можете перерахувати кошти до бюджету ще до цієї дати. Головне, щоб до моменту подання ліквідаційної декларації на особовому рахунку була достатня сума для погашення узгодженого зобов’язання, і щоб під час перевірки на наявність боргу (перед повторною реєстрацією ФОП і реєстрацією єдинником) у вас не було недоплат.

Алгоритм дій

1. Закритий ФОП на загальній системі
   Дочекайтесь завершення липня, підготуйте ліквідаційну декларацію за «Липень 2026» (з Додатком Ф2 та ЄСВ1 за потреби) і подайте її до 20 серпня.

2. Сплата податків за загальною системою
   Розрахуйте ПДФО і військовий збір за ліквідаційною декларацією. Можете перерахувати кошти наперед, але обов’язково не пізніше 10 днів після граничного строку подання декларації Податкова консультація (ЗІР).

3. Повторна реєстрація ФОП і перехід на ЄП
   Після того як переконалися у відсутності податкового боргу, проходите повторну держреєстрацію ФОП у будь‑якому місяці 2026 року і подаєте заяву на обрання спрощеної системи (2 чи 3 група) з обраної дати, дотримуючись загальних строків для переходу.

Підсумок: заяву на спрощену систему можна подати вже після повторної реєстрації ФОП у цей же місяць, головне — щоб у 2026 році ви ще не обирали ЄП і не було податкового боргу; сплату ПДФО/ВЗ за період загальної системи дозволено провести до подання декларації, але в межах встановлених кінцевих строків.