Чи подавати заявку в ПФУ без зарплатного звіту ФОП

ФОП загальна система, є працівниця, яка йде у відпустку (лікарняний) по вагітності і пологах на 126 днів. Лікарняний по вагітності та пологам з 06.07.2026 року. ФОП повинен здати квартальний звіт за 2 квартал 2026 року, але форми ще немає. Чи подавати заявку в ПФУ без подачі перед тим зарплатного звіту?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Подати заяву-розрахунок до ПФУ можна без попередньої «довідкової» об’єднаної зарплатної звітності, оскільки її подання для ФОП зараз не передбачене, але в заяві обов’язково потрібно пояснити відсутність звітних даних і додати розрахунок лікарняних. ФОП подасть уже квартальний звіт за 2 квартал 2026 року, коли форму затвердять, а ПФУ має прийняти заяву-розрахунок і на підставі пояснень та доданих документів.

Обґрунтування

Наразі подання довідкової об’єднаної звітності законодавством не передбачено. Норми Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу і ЄСВ не містять можливості подати «довідковий» розрахунок для призначення лікарняних, отже ФОП не може завчасно подати окремий довідковий зарплатний звіт для працівниці. Це прямо відзначено як відсутність такої опції у чинному Порядку Порядку, затвердженому наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 від 13.01.2015 №4.

У подібній ситуації ФОП подає заяву-розрахунок до ПФУ без довідкової звітності, але з поясненням розбіжностей. У заяві-розрахунку потрібно зазначити причину розбіжності типу «звітність подана не за всі місяці розрахункового періоду» та додати власний розрахунок декретних, оскільки технічно дані об’єднаної звітності ще не подані й не відображаються в реєстрі.

Зарплатний квартальний звіт за 2 квартал 2026 року ФОП подасть тоді, коли буде затверджено форму. До цього моменту орієнтуються на діючі правила Порядку, які не дають інструменту для окремої довідкової звітності, тому відкладати подачу заяви-розрахунку до ПФУ лише через відсутність форми квартального звіту не потрібно. Після подання квартального розрахунку дані підтягнуться до реєстру й надалі будуть використовуватись ПФУ для перевірок і наступних виплат.

Підсумок: ФОП подає заяву-розрахунок до ПФУ одразу після отримання е-лікарняного, а зарплатну звітність подасть пізніше за затвердженою квартальною формою, не втрачаючи права на виплату декретних.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

09.07.2026 | 22:29

Очікує відповідь

Подавайте заяву розрахунок без звіту.

Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/zk/719616-algorytm-oplaty-lystka-nepratsezdatnosti/ Лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після дати його закриття (для лікарняних по вагітності та пологах – через сім днів після дати відкриття). Роботодавець може працювати з ЛН. Тобто, на 8 день з дати закриття такий лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати».

Отже, після набуття статусу лікарняного «Готово до сплати» нараховуйте такий лікарняний. Для отримання фінансування від ПФУ вам не потрібно чекати граничних строків подання звіту. Після того як е-лікарняний змінить статус на «Готовий до сплати», формуєте та подаєте через портал послуг ПФУ електронну заяву-розрахунок (обираючи «Додаток 6» для декретних виплат), додаючи скановані копії необхідних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2

СВ

Світлана

18.07.2026 | 23:47

ФОП

Відповідь надано