Чи подавати заявку в ПФУ без зарплатного звіту ФОП

Подати заяву-розрахунок до ПФУ можна без попередньої «довідкової» об’єднаної зарплатної звітності, оскільки її подання для ФОП зараз не передбачене, але в заяві обов’язково потрібно пояснити відсутність звітних даних і додати розрахунок лікарняних. ФОП подасть уже квартальний звіт за 2 квартал 2026 року, коли форму затвердять, а ПФУ має прийняти заяву-розрахунок і на підставі пояснень та доданих документів.

Обґрунтування

Наразі подання довідкової об’єднаної звітності законодавством не передбачено. Норми Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу і ЄСВ не містять можливості подати «довідковий» розрахунок для призначення лікарняних, отже ФОП не може завчасно подати окремий довідковий зарплатний звіт для працівниці. Це прямо відзначено як відсутність такої опції у чинному Порядку Порядку, затвердженому наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 від 13.01.2015 №4.

У подібній ситуації ФОП подає заяву-розрахунок до ПФУ без довідкової звітності, але з поясненням розбіжностей. У заяві-розрахунку потрібно зазначити причину розбіжності типу «звітність подана не за всі місяці розрахункового періоду» та додати власний розрахунок декретних, оскільки технічно дані об’єднаної звітності ще не подані й не відображаються в реєстрі.

Зарплатний квартальний звіт за 2 квартал 2026 року ФОП подасть тоді, коли буде затверджено форму. До цього моменту орієнтуються на діючі правила Порядку, які не дають інструменту для окремої довідкової звітності, тому відкладати подачу заяви-розрахунку до ПФУ лише через відсутність форми квартального звіту не потрібно. Після подання квартального розрахунку дані підтягнуться до реєстру й надалі будуть використовуватись ПФУ для перевірок і наступних виплат.

Підсумок: ФОП подає заяву-розрахунок до ПФУ одразу після отримання е-лікарняного, а зарплатну звітність подасть пізніше за затвердженою квартальною формою, не втрачаючи права на виплату декретних.