Процедура виплати допомоги на поховання: документи та терміни

Допомогу на поховання у вашому випадку можна оформити від ПФУ в розмірі 4100 грн, звернення сестри 30.06.2026 є в межах 6‑місячного строку, з цієї допомоги підприємство не нараховує ЄСВ, не утримує ПДФО і ВЗ, а заяву‑розрахунок до ПФУ подає протягом 5 робочих днів після прийняття рішення про призначення допомоги.

Допомога на поховання застрахованої особи надається застрахованій особі, члену її сім’ї або іншій фізичній чи юридичній особі, яка здійснила поховання. Для її призначення за ч. 5 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388звернення має надійти не пізніше ніж через шість календарних місяців з дня смерті застрахованої особи. Смерть 20.01.2026 і заява 30.06.2026 вкладаються у 6‑місячний строк. Тому право на призначення допомоги зберігається.

За допомогою може звернутися член сім’ї померлої або інша особа, яка фактично здійснила поховання (ст.20 Закону №1105). Сестра може бути одержувачем допомоги, якщо вона проводила поховання і це підтверджується документами.

Для оформлення допомоги на поховання застрахованої особи (працівниці) сестра померлої має надати:
• заяву про виплату допомоги на поховання;
• документ, що посвідчує особу заявника;
• витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання;
• копію свідоцтва про смерть;
• за потреби – документи про родинні відносини.

Допомога за рахунок ПФУ за страховими випадками, які настали до 13.03.2026 виплачується у розмірі 4100грн.

Строки дій підприємства після отримання заяви сестри. Після подання документів роботодавцю як страхувальнику потрібно:

прийняти рішення про призначення допомоги (наказ керівника або протокол комісії/уповноваженої особи) не пізніше дня, що настає за днем звернення.
подати заяву‑розрахунок до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення допомоги.
після надходження коштів від ПФУ виплатити допомогу не пізніше наступного робочого дня.

Допомога на поховання, що виплачується за рахунок коштів ПФУ, не є об’єктом оподаткування ПДФО і військовим збором (пп. «а» п.п. 165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 та пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).
ЄСВ на таку допомогу не нараховується, оскільки вона не належить до фонду оплати праці за Інструкцією зі статистики заробітної плати і відповідно не є базою нарахування ЄСВ (п. 3.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2