Чи потрібно донараховувати ЕСВ при переході між роботодавцями

Ні, у вашій ситуації донараховувати ЄСВ до мінімального внеску не потрібно, оскільки працівник ні за сумісництвом, ні за основним місцем роботи у вас не перебував у трудових відносинах повний календарний місяць.

Обґрунтування

Вимога сплати ЄСВ з мінімальної зарплати діє тільки за сукупності двох умов. По‑перше, це має бути основне місце роботи. По‑друге, працівник повинен перебувати у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювати всі робочі дні місяця, а база нарахування ЄСВ за цей місяць має бути меншою за МЗП. Це прямо випливає з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ та пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції №449. п. 5 ст. 8, пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції

Для зовнішніх сумісників мінімальне правило не застосовується взагалі. Для таких працівників ЄСВ нараховують на фактично нараховану заробітну плату незалежно від її розміру. Роботодавець-сумісник не контролює, чи сплачено мінімальний ЄСВ за основним місцем роботи. Це випливає із спеціальної норми ст. 8 Закону про ЄСВ щодо доходів не за основним місцем роботи. ст. 8

У місяці прийняття або звільнення за основним місцем роботи правило «ЄСВ з мінімалки» діє лише тоді, коли працівник увесь місяць у трудових відносинах або відпрацював усі робочі дні. Якщо прийняття або звільнення відбувається в середині місяця, ЄСВ нараховують тільки з фактичної суми доходу без доведення до МЗП, навіть за основним місцем роботи. Це прямо зазначено в п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ та п. 6 розділу ІІІ Інструкції №449. п. 5 ст. 8, п. 6 розділу ІІІ Інструкції

У вашому випадку працівник у вашого роботодавця не має повного календарного місяця трудових відносин. З 01.06 по 19.06 він був зовнішнім сумісником, а з 22.06 по 30.06 – основним працівником. Між цими періодами є перерва, тому немає безперервного повного календарного місяця трудових відносин. Отже, ви нараховуєте ЄСВ з усіх його виплат за червень лише з фактичної бази без доведення до мінімальної.

Той факт, що за червень інший роботодавець (попереднє основне місце роботи) теж сплатив ЄСВ менше мінімального внеску, не створює для вас додаткового обов’язку. Закон про ЄСВ не вимагає від роботодавця контролювати загальний дохід найманого працівника за всіма місцями роботи, а також не передбачає «дотягування» внеску через те, що інший роботодавець сплатив менше мінімального страхового внеску.

Підсумок: за наведених дат і статусів ви правомірно сплачуєте ЄСВ з фактично нарахованого доходу за червень, без донарахування до мінімального внеску.