Документи та облік для благодійної допомоги: рекомендації та нюанси

Це питання є достатньо об’ємним і потребує податкового планування. Тому саме основне:

1.На підставі листа- звернення БО 1 передає БО 2 благодійну допомогу у вигляді цукерок. Таку передачу оформлюєте накладної або актом приймання – передачі. Форми цих документів не затверджені на законодавчому рівні, тому мають бути затверджені БО самостійно як первинні. Приміром додаток до облікової політики. Ці документи мають мати обов’язкові реквізити, визначені в ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 Тобто документи на передачу мають визначати назву ТМЦ (цукерок), їх кількість, ціну та загальну суму.

На підставі отриманих документів оприбутковуєте цукерки на складі, приміром Дт 209 Кт 483

2.На локальному рівні з огляду на статутні цілі БО 2 визначає категорії осіб, що потребують допомоги. Це важливо для подальшого визначення підстави для пільгування передачі цукерок ПДФО та ВЗ. Це питання потребує окремого аналізу за обставинами БО.

3. Обліковуєте отримані цукерки в розрізі найменувань, наборами. Це залежить від того як отримано за супровідними документами.

4. Видаєте наказ на передачу цукерок набувачам (люди похилого віку). Це буде видаватися персоніфіковано кожній особі із її ідентифікацією за ІПН чи не персоніфіковано, приміром в розсип під час проведення заходу.

Якщо мова про персоніфіковану передачу – накладна або акт – приймання передачі або відомості видачі із зазначенням ІПН кожного отримувача.

У разі неперсоніфікованої передачі під час певних заходів, видається наказ визначається відповідальна особа.

За накладною на внутрішнє переміщення ТМЦ (самостійно затверджена форма) цукерки передають зі складу відповідальному працівнику БО для роздачі.

Відповідальний працівник складає відомість роздачі цукерок (самостійно затверджена форма). У відомості зазначають місце та дату роздачі, вид ТЦМ та кількість, що роздається, отримувача (ПІБ), можливо телефон (для внутрішнього контролю) і підпис. Ключова відмінність – відсутність персоніфікації зі ІПН.

По завершенні заходу відповідальна особа БО складає звіт на керівника про виконану роботу, додає відомість роздачі. На підставі завізованого звіту списують вартість переданих цукерок на витрати Дт 94 Кт 209.

Операції з отримання та передачі цукерок в складі цільового фінансування відображаються в річному Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, ідентифікатор форм в кабінеті платника податків – J0101911

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2