Непогоджені підписи у документах: наслідки для покупця матеріалів

На нашу думку, в цій ситуації негативних наслідків для покупця не може бути, якщо договором передбачено право підпису видаткової накладної (як підстави для проведення розрахунків між продавцем і покупцем) за адміністратором постачальника, а фізично видає товар зі складу і підписує ТТН - комірник постачальника.

Тобто, в цій ситуації адміністратор фактично заміняє керівника постачальника в частині підписання первинних документів на відпуск товарів.

Положення про документальне забезпечення записів в бухобліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95?find=1&text=%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81#Text) визначає наступне:

"2.4. ...Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

2.12. ...Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.

Отже, право підпису окремих первинних документів від імені підприємства закріплюється в наказі/Положенні про організацію бухобліку, який може бути виданий і як окремий документ, або як частина наказу про облікову політику.

На нашому сайті див. Положення про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики ТОВ

Для отримання ТМЦ від інших суб`єктів господарювання право фізоособи/працівника на підписання первинного документа (видаткової накладної) може бути підтверджене договором з контрагентом, довіреністю на отримання ТМЦ, іншим документом

Отже, рекомендуємо попросити у постачальника копію (витяг) з наказу, яким його адміністратор повноважний підписувати видаткові накладні, якщо про це прямо не вказано в договорі поставки товару

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2