Облік благодійних пожертв: процедура оприбуткування та вихідні дні

Оприбуткувати готівку зі скриньки слід у день її фактичного вилучення зі скриньки та надходження до каси БО (датою прибуткового касового ордера), а до банку здати в перший робочий день банку та організації, якщо у вихідні здати неможливо. В обліку сума зі скриньки спочатку відображається як надходження до каси, а потім як зарахування на поточний рахунок.

Обґрунтування

Порядок роботи зі скринькою. Збір пожертв готівкою здійснюють в опломбовані або опечатані скриньки з інвентарними номерами. Розкриття скриньок проводиться у службовому приміщенні благодійної організації комісією з оформленням акта, де фіксують суму зібраних пожертв. Після складання акта готівка обліковується і здається в касу БО та/або зараховується на банківський рахунок благодійної організації Про затвердження Порядку здійснення публічного збору благодійних пожертв для забезпечення бойової....

Оприбуткування готівки. Готівка, що надходить до кас, має своєчасно в повній сумі оприбутковуватися та оприбутковується в день одержання готівки. Приймання готівки в касу здійснюють за прибутковим касовим ордером на підставі документів, що є підставою для його складання (у вашому випадку – акт комісії про розкриття скриньки) Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні.

Строки здавання готівки до банку. Строки здавання готівкової виручки встановлюються у договорі банківського рахунку за правилами розділу V Положення. Для підприємств, що працюють у вихідні та не можуть здати виручку в ці дні через відсутність відповідних умов інкасації, готівка здається через банкомати/ПТКС у день надходження або безпосередньо до банку протягом операційного часу наступного робочого дня банку та підприємства. Також установа, яка в окремі дні не має перевищення ліміту каси, може у ці дні не здавати готівку в установлені строки Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні.

Практичне застосування до вашої ситуації.

1. Якщо 10.07.2026 ви закінчуєте акцію і в цей же день комісія розкриває скриньку, складає акт і готівка фактично надходить у касу БО, то:
   – датою оприбуткування готівки (прибутковий касовий ордер) буде 10.07.2026.
   – здати готівку до банку ви можете в перший робочий день після вихідних (наприклад, 13.07.2026), за умови дотримання ліміту каси.

2. Якщо скриньку фізично розкривають і акт складають 11.07 чи 12.07 у службовому приміщенні, то датою оприбуткування буде відповідно 11.07 або 12.07. Гроші здаються в банк у перший робочий день (13.07.2026) або через ПТКС/банкомат у день надходження, якщо це передбачено договором.

Бухгалтерський облік готівки. Сума, визначена актом комісії при розкритті скриньки, оприбутковується до каси як надходження благодійних пожертв. Після цього згідно з Положенням про касові операції готівка у встановлені строки здається до банку для зарахування на поточний рахунок благодійної організації Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні.

Алгоритм дій

1. До заходу
   – Опечатати скриньку, присвоїти їй номер, затвердити склад комісії та форму акта розкриття.

2. Після завершення збору (10.07.2026 чи найближчим часом)

   1. У службовому приміщенні БО комісія розкриває скриньку.
   2. Складає акт із фіксацією дати, номера скриньки, суми та підписів членів комісії.
   3. На дату розкриття і передачі грошей у касу складається прибутковий касовий ордер.
   4. Відображається надходження в касі та запис у касовій книзі.

3. Перший робочий день після вихідних (наприклад, 13.07.2026)
   – Здати готівку до банку згідно з договором і розділом V Положення про касові операції.

Приклад

За умови, що скриньку розкрито 10.07.2026:

Фінальне рішення щодо конкретної дати розкриття скриньки ви приймаєте організаційно, але датою оприбуткування буде день фактичного вилучення готівки зі скриньки та передачі в касу, а до банку її дозволено здати в перший робочий день за умови дотримання ліміту каси.