Проблеми з вогнегасниками: що робити без документів

Потрібно спочатку оприбуткувати вогнегасники на баланс, і лише після цього оплачувати їх обслуговування.

Витрати підприємства визнаються тільки за наявності первинних документів і за умови їх зв’язку з господарською діяльністю відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Якщо оплатити заправку вогнегасників, які не обліковуються на балансі, такі витрати можуть бути визнані негосподарськими, що призведе до нарахування податкових зобов’язань з ПДВ згідно з п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Оскільки вогнегасники не були включені до договору купівлі-продажу, їх необхідно легалізувати в обліку. Найбільш коректний варіант — провести інвентаризацію та виявити їх як лишки. Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 інвентаризаційна комісія оформлює інвентаризаційні документи, визначає кількість і оцінює вогнегасники за справедливою вартістю.

Після цього вони оприбутковуються як активи підприємства відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99:

Оприбуткування вогнегасників — Дт 112 (або 22) – Кт 746

Після зарахування на баланс підприємство має право здійснювати їх обслуговування. Витрати на заправку підтверджуються актом виконаних робіт і включаються до витрат діяльності:

Обслуговування (заправка) — Дт 92 (або 91) – Кт 631

Альтернативно можна врегулювати питання з продавцем через оформлення додаткового акта передачі або додаткової угоди, але це не є обов’язковим.

Таким чином, основний ризик — це оплата послуг щодо активів, які не обліковуються. Після їх оприбуткування такі ризики відсутні, і витрати визнаються у звичайному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2