Документи для закупівлі автозапчастин: що потрібно знати ФОПам

Документи на придбання товарів обов’язково потрібно мати якщо ФОП має обов’язок вести товарний облік. Тобто коли він на загальній системі або на 3 групі ЄП за ставкою 3 % або він є платником ЄП 2 групи, 3 групи за ставкою 5% але запчастини відносяться до ТСПТ згідно до Переліка № 231 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text) (п. 12 ст. 3 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62)

В цьому випадку щоб у податківців не виникало питань щодо походження товару та реальності операцій, на кожну партію автозапчастин ФОП повинен мати:

• договір поставки або купівлі-продажу;


• видаткову накладну — ключовий первинний документ, який підтверджує безпосередній факт передачі автозапчастин від постачальника до ФОП, їх кількість, номенклатуру та вартість.


• платіжний документ — виписку банку, платіжну інструкцію або чек РРО/ПРРО (у разі готівкового розрахунку), що підтверджує оплату товару.


• рахунок-фактуру (інвойс) — необов'язковий для обліку товарних залишків, але потрібен для оплати. Він може набути статусу первинного документа лише у разі його оплати, що підтверджено випискою банку.


• товарно-транспортну накладну (ТТН) — потрібна, якщо доставку товару здійснює сторонній перевізник. Якщо ФОП забирає товар самостійно (самовивіз) або постачальник доставляє його власним транспортуванням без залучення третіх осіб, то ТТН не є обов'язковою, але рух товару має підтверджуватися внутрішньою накладною.

Якщо запчастини не відноситься до ТСПТ і ФОП є платником ЄП 2 або 3 групи з ставкою 5%, то не обов’язково мати документи на придбання товару ((Лист від 09.05.2025 № 500/2/99-00-07-03-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/DPS_500_97294.pdf)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2