Зміни в кадровому обліку при отриманні нового паспорта співробітником

Зміни проводите датою надання працівницею документів про зміну прізвища.

Після отримання нових документів, працівниця надає копії паспорту, коду та свідоцтва про шлюб і пише заяву про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). Зразок заяви Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) Роботодавець в свою чергу видає наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів підприємства у зв’язку із зміною прізвища працівниці. Зразок наказу Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) На підставі наказу вносяться зміни до кадрових та бухгалтерських документів.

Стосовно заповнення Об’єднаної звітності. Так:

• Додаток Д1, сформований за місяць, в якому видано наказ (розпорядження) про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів підприємства, у ньому потрібно буде вказувати вже нове прізвище працівниці (у гр. 11);


• Додаток Д5 – зміну прізвища не відображають. Вичерпний перелік подій за настанням яких подають цей додаток передбачено п. 5 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4;


• Додаток 4ДФ не містить такого реквізиту, як «Прізвище, ім’я, по батькові», оскільки працівників тут відображають лише за реєстраційними номерами їх облікової картки. Тому після зміни прізвища працівниці в додатку 4ДФ нічого коригувати не потрібно.

Інформацію до ПФУ роботодавець не подає, вся інформацію про зміну прізвища надійде з об’єднаного звіту. Однак, працівниця сама може повідомити ПФУ про зміну прізвища Для цього їй достатньо заповнити та подати на порталі ПФУ анкету для зміни даних у Реєстрі застрахованих осіб і додати до неї сканкопії документів, що підтверджують зміну даних. Алгоритм дій в роз’ясненні ПФУ https://www.pfu.gov.ua/rv/210818-yak-onovyty-osobysti-dani-v-reyestri-zastrahovanyh-osib/

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/7821-pracivnicya-zminila-prizvishhe-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!