Штраф за недотримання квоти інвалідів: як уникнути проблем

Штраф за 2025 рік у цій ситуації виставлено правомірно. Оскільки працівник з інвалідністю був працевлаштований лише з серпня, середньорічний показник його зайнятості не забезпечив виконання нормативу. За несвоєчасну сплату санкції нараховується пеня, а також можливе її примусове стягнення та адміністративна відповідальність посадових осіб.

Виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році визначалося не за кількістю працівників на кінець року, а за середньообліковою кількістю штатних працівників за календарний рік відповідно до ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text.

Середньооблікова кількість штатних працівників за 2025 рік визначається відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників №286 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05.

У вашому випадку розрахунок виглядає так:

З січня по липень (7 місяців) — по 6 працівників.

З серпня по грудень (5 місяців) — по 12 працівників.

СКШП за рік = (6 × 7 + 12 × 5) / 12 = (42 + 60) / 12 = 102 / 12 = 8,5 особи.

Після застосування правил округлення середньорічна чисельність становить 8 осіб. Оскільки показник перебуває в межах від 8 до 25 осіб, підприємство повинно було забезпечити працевлаштування однієї особи з інвалідністю.

Працівник з інвалідністю був прийнятий лише у серпні, тому перебував у трудових відносинах 5 місяців.

СКШП працівників з інвалідністю становить:

(1 × 5) / 12 = 5 / 12 = 0,42 особи.

Відповідно до правил округлення, визначених наказом Мінсоцполітики №591, показник 0,42 округлюється до 0. Саме тому норматив у 2025 році вважається невиконаним.

Якби працівник з інвалідністю працював 6 місяців, середньорічний показник становив би 6 / 12 = 0,5, що округлюється до 1 особи, і норматив був би виконаний.

Відповідно до ст. 20 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text граничний строк сплати адміністративно-господарських санкцій за 2025 рік сплив 15 квітня 2026 року.

У разі несплати санкції у встановлений строк на суму боргу нараховується пеня за кожний день прострочення, починаючи з 16 квітня 2026 року, у розмірі 120% річних облікової ставки НБУ, що діяла на момент сплати.

Крім того, за ст. 188-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 на посадових осіб підприємства судом може бути накладено адміністративний штраф від 170 до 340 грн.

У разі несплати адміністративно-господарських санкцій та пені Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю має право звернутися до суду для їх примусового стягнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!