Як правильно списати різницю в площі за договором

На нашу думку різниця має місце в собівартості проекту.

Усі фактично понесені витрати на монтаж усієї площі (62 м2) накопичуються за дебетом рахунку 23, а дохід відображається за підписаним актом на договірну площу (60,78 м2). Уся накопичена собівартість (на 62 м2) спирається на фінансовий результат (дебет 903), що просто зменшує прибутковість цього договору.

Відповідно до статті 844 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4064 якщо інше не встановлено договором, кошторис вважається твердим. Якщо фактичні витрати підрядника перевищують показники твердого кошторису, а замовник (бюджетна установа) не погоджується на збільшення ціни договору, всі додаткові витрати несе підрядник.

Бухгалтерський облік ведеться за фактичними витратами, а не за показниками кошторису. Тому вартість усіх матеріалів та трудовитрат, використаних для фактичного монтажу 62 м2 конструкцій, списується у дебет рахунку 23 "Виробництво".

Оскільки замовник не погодився змінити договір, Акт приймання виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в) та Довідка (форма № КБ-3) складаються й підписуються на договірну площу — 60,78 м2.

Дохід визнається на підставі підписаного акта лише на суму договору (за 60,78 м2) Дт 361 — Кт 703
Уся фактична собівартість, накопичена на рахунку 23 (яка містить витрати на всі 62 м2), списується на витрати: Дт 903 — Кт 23

Різниця 1,22 м2 залишається у складі собівартості реалізованих робіт (Дт 903) і окремо не виділяється, вона зменшує чистий прибуток від проєкту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!