Документальна перевірка ФОП: дії при відсутності графіку перевірок

Скоріш за все, ФОП очікує позапланова перевірка.

Сам по собі телефонний дзвінок із податкової не означає початок перевірки. Якщо ваш ФОП відсутній у плані-графіку перевірок ДПС, планова перевірка наразі Вам не загрожує. Найімовірніше, якщо перевірка і планується, то це може бути документальна позапланова невиїзна перевірка, підставою для якої можуть бути, наприклад, скарга контрагента, виявлені розбіжності під час аналізу звітності або ненадання відповіді на письмовий запит ДПС.

Насамперед не варто надавати будь-які пояснення чи обіцяти надати документи під час телефонної розмови. Доцільно уточнити у співробітника ДПС його прізвище, ім'я, посаду, структурний підрозділ, а також попросити повідомити номер і дату наказу про проведення перевірки та її підставу. При цьому варто повідомити, що всі документи та пояснення будуть надані після отримання офіційних документів.

Далі необхідно перевірити Електронний кабінет платника, зокрема розділи «Вхідні/вихідні документи» та «Листування з ДПС». Якщо перевірка призначена законно, саме там або рекомендованим листом повинні бути надіслані копія наказу про проведення перевірки та, за потреби, письмовий запит про надання документів.

Якщо жодних офіційних документів ні в Електронному кабінеті, ні поштою не отримано, юридично перевірка ще не розпочалася, а тому Ви не зобов'язані надавати документи чи пояснення лише на підставі телефонного дзвінка.

Якщо ж наказ і запит отримано, слід уважно ознайомитися з предметом перевірки та надати лише ті документи, які безпосередньо стосуються зазначених у ньому питань. Для ФОП на єдиному податку 3 групи без ПДВ найчастіше перевіряють відповідність банківських надходжень задекларованим доходам, відповідність отриманих доходів зареєстрованим КВЕДам, а також наявність первинних документів (договорів, актів наданих послуг, банківських виписок). Документи доцільно подавати через розділ «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті із супровідним листом, щоб зафіксувати факт і дату їх подання.

Поки ситуація не з'ясована, рекомендується також провести власну перевірку: переконатися, що всі банківські надходження підтверджені первинними документами, не було отримання підприємницьких доходів на особисті карткові рахунки, а всі види діяльності відповідають КВЕДам, внесеним до Реєстру платників єдиного податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!