Кадровий облік лікарняного під час вагітності та декрету

Директор ТОВ має повне право продовжувати працювати після формування лікарняного по вагітності та пологах, оскільки вихід у декретну відпустку є її правом, а не обов'язком.
Однак одночасно отримувати і заробітну плату, і допомогу по вагітності та пологах (декретні) за один і той самий період законодавство забороняє.

Скористатися своїм правом на відпустку або продовжувати працювати ще деякий час застрахована особа вирішує особисто (лист ФССзТВП від 09.11.2011 № 3361-07).

Зазначена правова позиція підтверджується також висновками, викладеними в листах Мінсоцполітики від 17.09.2015 № 529/18/99-15, від 23.05.200 № 273/020/99-08 , ФССзТВП від 09.11.2011 № 3361-07.

Проте, оскільки підставою для призначення допомоги по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, що відповідно до п.1 Інструкції «Порядок заповнення листка непрацездатності регулюється Інструкцією про заповнення листка непрацездатності, затвердженою наказом Мініохорони здоров'я, Мінпраці, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 03.11.2004 №532/274/136-ос/1406, є багатофункціональним документом, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, то працювати під час перебування у такій відпустці при цьому не перериваючи листок непрацездатності на підставі якого призначається допомога по вагітності та пологах не можна.

Чинним законодавством не передбачено одночасної виплати заробітної плати і допомоги по вагітності та пологах.

https://7eminar.ua/news/1357-ci-mozna-pracyuvati-pid-cas-dekretnoyi-vidpustki

За відпрацьовані дні їй виплачується заробітна плата, а допомога по вагітності та пологах (декретні) нараховується та виплачується лише за дні фактичного перебування у декретній відпустці.

Кадрове оформлення

• Табель обліку робочого часу: Дні, коли директорка фактично працює після відкриття е-лікарняного, табелюйте як звичайні робочі дні (код «Р» або «01»). За ці дні нараховується заробітна плата.
• Заява директора: Перед тим як фактично припинити роботу (наприклад, безпосередньо з дати пологів або за кілька днів до них), директорка має написати заяву, де зазначає фактичну дату початку відпустки.
• Наказ по підприємству: На підставі заяви видається наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Період відпустки у наказі почнеться з дати, зазначеної в заяві, а закінчиться датою, якою завершується дія лікарняного листа.

Нарахування та оплата декретних Розрахунковий період: Середня заробітна плата обчислюється за 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (тобто місяцю, в якому лікарняний було відкрито в ПФУ), а не місяцю, коли директорка фактично пішла у відпустку.
Кількість днів до сплати: Роботодавець нараховує допомогу та подає заяву-розрахунок до ПФУ лише за календарні дні фактичної відпустки (за вирахуванням відпрацьованих днів, за які виплачено зарплату).
Прийняття рішення: Рішення про призначення допомоги приймається роботодавцем (уповноваженою особою) протягом 3 робочих днів після того, як працівниця подасть заяву про вихід у відпустку та е-лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати» (Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», ст. 24).

Раді допомогти, звертайтесь ще!