Виправлення помилки в добових при закордонному відрядженні співробітника

Усі витрати (включаючи добові, визначені у валюті), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника (п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text)).
При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Виданий гривневий аванс враховується при проведенні остаточного розрахунку після подання працівником звіту про відрядження, тобто віднімається від розрахованої суми добових за курсом НБУ на дату затвердження звіту. У разі необхідності доплати, додаткові кошти відшкодовуються працівнику. У разі необхідності повернення зайвого авансу працівник має повернути кошти на рахунок чи в касу підприємства до кінця наступного місяця за місяцем закінчення відрядження.

Датою подання звіту працівника є дата надання документів, що підтверджують факт перебування у відрядженні, адже згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!