Витрати на відрядження: відшкодування без договору оренди автомобіля

Рішення щодо відшкодування витрат по авто має прийняти безпосередньо керівник

Працівник у відрядженні використовував не службове авто підприємства, не власне авто із дозволу керівника. Отже формально підстав для відшкодування витрат на авто у відрядження не має. Не забувайте, що мова не тільки про ПДФО та ВЗ, але і про віднесення суми компенсації на витрати підприємства. Для витрат потрібно або службове авто, або орендоване, або авто працівника за погодженням із керівником. Крім того, пальне списується на витрати за нормами, затвердженими наказом по підприємству.

Разом з цим керівник розглянувши пояснення відрядженого може прийняти рішення щодо компенсації понесених витрат відрядженому за наданими підтвердними документами (чеки на пальне, виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою, подорожній лист або інший документ, затверджений підприємством із зазначенням маршруту поїздки).

В такому разі компенсація буде оподатковуваним доходом.

База нарахування ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512 за ставкою 18%. ВЗ розраховується за ставкою 5% без коефіцієнта (ЗІР ,126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249 ).

Тобто, якщо сума компенсації умовно складає 5000 грн

ПДФО: (5000 х 1,219512) х 18%

ВЗ 5000 х 5%.

В 4 ДФ в графі 3а/3 зазначаєте базу нарахування із коефіцієнтом.

Податки утримуються із зарплати працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!