Як закрити борги ФОП та наслідки прощення боргу

Найбільш безпечним способом закриття заборгованості є отримання ФОП грошової оплати від ТОВ на банківський рахунок. У разі прощення боргу ФОП не отримує доходу та не сплачує з такої суми єдиний податок, однак остаточно втрачає право вимоги коштів. При цьому ТОВ повинно визнати дохід від списання кредиторської заборгованості.

Оскільки товари були поставлені ФОП у 2024–2025 роках, а оплата за них не надійшла, у ФОП існує дебіторська заборгованість ТОВ, а у ТОВ — кредиторська заборгованість перед ФОП.

Найменш ризиковим варіантом є погашення заборгованості шляхом перерахування коштів на рахунок ФОП. Для платників єдиного податку третьої групи дохід визначається за датою надходження коштів у грошовій формі відповідно до п. 292.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Оскільки оплата буде отримана у 2026 році, коли ФОП застосовує ставку єдиного податку 3% та є платником ПДВ, сума отриманих коштів включається до доходу ФОП і оподатковується єдиним податком за ставкою 3%, а також військовим збором за ставкою 1%.

Щодо ПДВ, постачання товарів відбулося у 2024–2025 роках у період, коли ФОП перебував на третій групі зі ставкою 5% і не був платником ПДВ. Тому перехід з 01.01.2026 на ставку 3% із ПДВ не призводить до виникнення податкових зобов’язань з ПДВ при надходженні оплати за такими товарами, а податкова накладна на суму оплати не складається.

Для ТОВ сплата заборгованості за раніше отримані товари не створює додаткових наслідків з податку на прибуток та ПДВ.

Іншим способом припинення зобов’язання є прощення боргу ФОП на підставі ст. 605 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Це оформлюється угодою про прощення боргу або іншим документом, що підтверджує звільнення ТОВ від обов’язку сплачувати заборгованість.

У ФОП у разі прощення боргу не виникає доходу, оскільки він не отримує кошти, а дохід платника єдиного податку визначається відповідно до п. 292.1 Податкового кодексу України.

У ТОВ сума прощеної кредиторської заборгованості включається до складу іншого операційного доходу в періоді оформлення прощення боргу. Такий дохід впливає на фінансовий результат до оподаткування відповідно до пп. 134.1.1 Податкового кодексу України.

Проведення:

Списання прощеної кредиторської заборгованості — Дт 631 – Кт 717

Оскільки товар був придбаний у ФОП, який на момент постачання не був платником ПДВ, у ТОВ не формувався податковий кредит, тому підстав для нарахування компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 Податкового кодексу України немає.

Закрити таку заборгованість шляхом взаємозаліку зустрічних вимог ФОП — платнику єдиного податку не можна. Відповідно до п. 291.6 Податкового кодексу України розрахунки за відвантажені товари платники єдиного податку першої — третьої груп повинні здійснювати виключно у грошовій формі (готівковій або безготівковій). Проведення негрошових розрахунків призводить до застосування ставки єдиного податку 15% до суми такого розрахунку згідно з пп. 4 п. 293.4 Податкового кодексу України та втрати права застосовувати спрощену систему оподаткування з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому допущено таке порушення.

Наприклад, якщо ТОВ у 2026 році сплатить ФОП 100 000 грн заборгованості:

Єдиний податок: 100 000 грн × 3% = 3 000 грн.

Військовий збір: 100 000 грн × 1% = 1 000 грн.

Загальна сума податкових платежів становитиме 4 000 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!